In dieser Position gestaltest du die professionelle Personaladministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst dazu bei, hochwertige Pflegeleistungen im ambulanten Setting abzusichern. Du übernimmst die Sachbearbeitung im Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dabei behältst du auch in komplexen Personalsituationen den Überblick und wendest arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher an. Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite und trägst so zu transparenten, verlässlichen HR-Prozessen bei. Durch dein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens unterstützt du eine professionelle, bedürfnisorientierte Betreuung der Mitarbeitenden.

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im CRM-System inklusive Ein- und Austritte, Mutationen, Zeitwirtschaft und Auszahlungen.
• Du erstellst Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere schriftliche Korrespondenz.
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig das Bewerbermanagement und disponierst sowie kontrollierst Stelleninserate.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und übernimmst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung mit Payroll unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen sicher.
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Spitex oder stationären Pflege.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, gut strukturiert und sehr exakt, verbunden mit hoher Diskretion.
• Als teamorientierte und engagierte Persönlichkeit handelst du stets dienstleistungsbewusst.