Für unseren Rocken Partner, eine etablierte gemeinnützige Organisation mit schweizweitem Immobilienportfolio, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Immobilien mit Fokus auf die Westschweiz.

Die interne Immobilienabteilung verwaltet und entwickelt zahlreiche Liegenschaften an unterschiedlichen Standorten und unterstützt operative Einheiten in sozialen, kirchlichen und institutionellen Nutzungsbereichen.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Backoffice Immobilien Romandie, unterstützt die Immobilienverwaltung in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben und stellst eine professionelle Betreuung interner sowie externer Anspruchsgruppen sicher.

• Du übernimmst das Backoffice Immobilien für die Romandie und unterstützt die zuständige Immobilienverwalterin im Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mutationen, Mietzinsänderungen, Mieterwechsel sowie administrative Aufgaben rund um Mietverhältnisse

• Du erstellst Mietverträge, unterstützt bei der Wiedervermietung und führst allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Institutionen und Dienstleistern

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, internen Stellen und externen Partnern im Rahmen der technischen Immobilienverwaltung

• Du unterstützt bei Rechnungskontierung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen sowie der Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ und bringst Erfahrung im Immobilienbereich mit

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Immobilienassistenz oder vergleichbar abgeschlossen

• Du arbeitest selbstständig, präzise und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365; Kenntnisse in AbaImmo sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse