Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine koordinierende Funktion im internationalen Vertriebsumfeld eines technologieorientierten Unternehmens. Du verbindest technische Inhalte mit administrativen Abläufen, unterstützt Verkaufsprojekte organisatorisch und sorgst dafür, dass Kundenanfragen effizient und professionell bearbeitet werden.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams bei internationalen Kundenprojekten

• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Angebotsunterlagen sowie vertriebsrelevanten Dokumentationen

• Koordination eingehender Kundenanliegen und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung

• Verwaltung und Pflege von Projekt-, Kunden- und Angebotsdaten in den internen Systemen

• Organisation von internen Abstimmungen und Projektübergaben zwischen Vertrieb und Fachbereichen

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Standorten und internen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und vertriebsbezogenen Reports

• Mitarbeit bei administrativen Prozessen rund um Kalkulationen und Angebotskoordination

• Technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Verständnis

• Erfahrung im Umfeld von Vertriebskoordination, Sales Support oder technischer Administration

• Interesse an technisch anspruchsvollen Produkten und komplexen Projektabläufen

• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-gestützten Arbeitsprozessen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit teamorientierter Denkweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil