In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Prozesse und trägst wesentlich zum Aufbau einer professionellen Personalorganisation bei. Du übernimmst Verantwortung für alle operativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles und stellst eine effiziente, serviceorientierte Betreuung sicher. Du verantwortest die Umsetzung personalrelevanter Richtlinien und Prozesse und achtest dabei auf deren kontinuierliche Optimierung. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen. Durch dein strukturiertes, lösungsorientiertes Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, mitarbeiterorientierten HR-Arbeit.

• Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• In dieser Rolle wirkst du in der Lohnadministration mit und unterstützt die fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung
• Als Fachkraft Personalwesen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding und erstellst HR-Dokumente
• Du unterstützt aktiv im Rekrutierungsprozess, inklusive Aufschalten von Stelleninseraten für verschiedene Abteilungen
• In dieser Rolle koordinierst und verwaltest du arbeits- und aufenthaltsrechtliche Bewilligungen in Zusammenarbeit mit Behörden
• Als Fachkraft Personalwesen bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und unterstützt im HR-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie erste Praxis in der Lohnadministration
• Routine im Rekrutierungsprozess und im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung mit dem ERP-System Odoo 18 von Vorteil