Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Administration und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der gesamten Auftrags- und Exportprozesse. Du stellst sicher, dass Angebote, Verträge und Rechnungsprozesse effizient abgewickelt werden und begleitest die Aufträge bis zum Abschluss. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und hältst die Fäden in der operativen Drehscheibenfunktion zusammen.

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen, Angeboten und Auftragsbestätigungen

• Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung und Abschlussprozesse

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie Erfassung von Warenbewegungen

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Lieferantenrechnungen im Tagesgeschäft

• Organisation und Abwicklung von Export- und Versandprozessen in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Unterstützung im Team sowie vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einer Schnittstellenfunktion

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und/oder Englisch von Vorteil