In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Führung der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet werden. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Belegen sowie die Abstimmung von Konten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzkennzahlen bei. Zudem kümmerst du dich um administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und stellst eine effiziente Organisation der relevanten Unterlagen sicher. Du analysierst finanzrelevante Daten, bereitest Auswertungen auf und leistest so eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Durch dein professionelles Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise stellst du eine verlässliche Unterstützung im Finanz- und Administrationsbereich sicher.

• Du unterstützt CEO und CFO bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
• In dieser Rolle führst du selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr.
• Du wirkst bei Monatsabschlüssen mit und sorgst für korrekte Verbuchung des Kassawesens.
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Administration übernimmst du Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation.
• Du erstellst, bearbeitest und archivierst Dokumente und Verträge strukturiert.
• In dieser Rolle organisierst du Meetings und interne Events und hilfst bei persönlichen Anliegen wie Reservierungen, Geschenken oder Post.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise mit gängiger Buchhaltungssoftware
• Selbständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift