Für unseren Rocken-Partner übernehmen Sie Aufgaben im Bereich administrative Prozessunterstützung zwischen Export, Büro und Kundenkontakt. Sie stellen die zuverlässige Bearbeitung zentraler Informations- und Dokumentationsprozesse im Tagesgeschäft sicher.

• Bearbeitung eingehender Anfragen über zentrale Kommunikationskanäle

• Erstellung und Verarbeitung von Export- und Versandunterlagen

• Koordination administrativer Abläufe und interner Abstimmungen

• Pflege von Kunden- und Prozessdaten in Systemen

• Unterstützung bei Rechnungs- und Kontrollprozessen

• Organisation von Büro- und Dokumentationsabläufen

• Mitarbeit im Angebots- und Offertenprozess auf administrativer Ebene

• Nachverfolgung offener Vorgänge und interner Rückmeldungen

• Unterstützung in After-Sales- und Serviceprozessen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich

• Gute Anwenderkenntnisse in Office- und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Prozessverständnis

• Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit