In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Spannungsfeld von Rechnungswesen, HR und Administration und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur professionellen Unterstützung mehrerer Gesellschaften bei. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben in diesen Bereichen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos, termingerecht und korrekt umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen zusammen und erhältst einen breiten Einblick in vielfältige Themen und Abläufe. Eine sorgfältige Einarbeitung, klare Verantwortungsbereiche und gleichzeitig hohe Eigenverantwortung sowie Selbstständigkeit prägen deinen Arbeitsalltag. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung, mindestens fünf Wochen Ferien und zusätzlichen Sozialleistungen.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Debitorenbuchhaltung, insbesondere das Mahnwesen und Inkasso-Prozesse.
• Als Mitarbeitende Finanzwesen Personaladministration wirkst du bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Du pflegst Personalakten sowie Mitarbeiterstammdaten im HR-System und führst die Personaldossiers physisch und digital.
• In dieser Rolle betreust du die Arbeitszeit- und Absenzenerfassung und begleitest administrativ Ein- und Austrittsprozesse.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben für das Team, inklusive Meetingplanung, Dokumentenablage und IT-Equipment-Verwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest routiniert mit ERP-Systemen.
• Du überzeugst durch Belastbarkeit, analytisches und strukturiertes Denken sowie eine sehr gute Selbstorganisation und Termintreue.
• Du handelst jederzeit diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.