Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Auftrags- und Exportabwicklung innerhalb eines technischen Umfelds. Du koordinierst administrative Prozesse von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung und stellst eine saubere Abwicklung sicher. Als Drehscheibe zwischen Kunden, Logistik und internen Abteilungen sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Warenfluss.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, Offerten und administrativen Prozessen

• Erstellung von Exportdokumenten, Versandpapieren sowie Rüst- und Lieferscheinen

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System (Abacus)

• Unterstützung in der Kundenbetreuung sowie Bearbeitung administrativer Anfragen

• Verantwortung für die Rechnungsstellung (Fakturierung) und Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge

• Planung und Koordination der Transporte inkl. Disposition und Warenausgangskontrolle

• Zusammenarbeit mit Logistik, Verkauf und weiteren internen Stellen zur Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil

• Berufserfahrung in der Administration, Logistik oder im Exportbereich

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Teamfähige, flexible und lernbereite Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil