In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle personalrelevanten Abläufe von der Entgeltabrechnung über HR-Prozesse bis hin zu Organisation und Compliance reibungslos funktionieren. Du übernimmst eine vielseitige Schlüsselposition, in der du Verantwortung für die sorgfältige und termingerechte Payroll trägst und gleichzeitig HR-Prozesse strukturiert betreust. Du behältst den Überblick über Vorgaben und Richtlinien, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass interne Abläufe kontinuierlich optimiert werden. Dabei kombinierst du Genauigkeit und Serviceorientierung mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und trägst so direkt zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Entgelt und HR-Administration von A bis Z.
• Du pflegst HR-Systeme und Personalakten, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Audits.
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Entgeltabrechnung verantwortest du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen sowie die Office-Organisation an den Standorten.
• Du stellst einen reibungslosen Geschäftsalltag sicher, betreust Fuhrpark, Versicherungen und Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Idealerweise kennst du die Payroll-Software Abacus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Umgang mit sensitiven Personaldaten aus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind dabei ein zusätzliches Plus.