Assistent:in Immobilienbewirtschaftung - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit starker Marktposition, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.
Die interne Immobilienabteilung betreut, unterhält und entwickelt ein schweizweites Portfolio und bildet gemeinsam mit der Bauabteilung das zentrale Kompetenzzentrum rund um Liegenschaften, Bewirtschaftung und Immobilienprojekte.
Verantwortung
Du unterstützt bei vielseitigen Aufgaben in der kaufmännischen und technischen Immobilienbewirtschaftung, inklusive Ver- und Anmietung, Mieterselektion, Übergaben und Vertragswesen
Du bearbeitest Themen rund um Sollstellungen, Mahnwesen, Daueraufträge, Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen
Du koordinierst den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Mietern, Vermietern, Behörden, internen Stellen, Lieferanten und Handwerkern
Du pflegst Mietverträge, Stammdaten und Systemdaten und unterstützt bei der Kontierung von Kreditorenrechnungen
Du übernimmst schrittweise eigenständige Bewirtschaftungsaufgaben und arbeitest bei Unterhaltsprojekten, Stellvertretungen und internen Prozessen mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder immobiliennahen Bereich
Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienadministration oder einem vergleichbaren Umfeld mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert und überzeugst durch Organisationstalent sowie vernetztes Denken
Du besitzt sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit GARAIO REM ist ein klarer Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits