Die Finanzabteilung einer öffentlichen Verwaltung mit regionaler Bedeutung verantwortet die Führung der Finanzbuchhaltung für die eigene Organisation sowie für weitere Mandate. Darüber hinaus stellt sie die finanzielle Führungsunterstützung sicher und berät Entscheidungsträger in betriebswirtschaftlichen und finanzrelevanten Fragestellungen. Dabei trägt sie wesentlich zur ordnungsgemässen Finanzführung, Berichterstattung und Weiterentwicklung der finanziellen Prozesse bei.

• Verantwortung für die Abwicklung des Kreditorenwesens sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen

• Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Kreditorenmanagement

• Pflege und Verwaltung von Adress- und Zahlungsstammdaten

• Betreuung und Begleitung der Lernenden im Finanzbereich

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Budgetierung und weiteren finanzrelevanten Aufgaben

• Selbstständige Durchführung von Teilprozessen wie Kreditkontrollen und Aufbereitung von Budgetgrundlagen

• Sicherstellung des telefonischen und persönlichen Kundendienstes während der Öffnungszeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung, idealerweise im Finanzwesen einer öffentlichen Institution

• Sicherer Umgang mit den Anwendungen Innosolv und ABACUS

• Fundiertes Verständnis für Buchhaltungs- und Finanzprozesse

• Zusätzliche Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung

• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kooperative und engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben