In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Mieten, Nebenkosten, Liegenschaftsaufwänden und -erträgen und sorgst für eine stimmige Abstimmung der Konten. Dabei analysierst du buchhalterische Kennzahlen, bereitest Auswertungen vor und leistest so einen wichtigen Beitrag zu transparenten Entscheidungsgrundlagen. Du pflegst die relevanten Daten in den Systemen, klärst Unstimmigkeiten und stehst internen Anspruchsgruppen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Mit einem Pensum von 60–80 % gestaltest du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und bringst dein Fachwissen als erfahrene Fachkraft Immobilienbuchhaltung gezielt ein.

• Du führst und pflegst die Immobilienbuchhaltungen professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den vollständigen Zahlungsverkehr.
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate.
• Du erstellst Jahresrechnungen und -abschlüsse für die zugeteilten Mandate.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, exakt und von hoher Selbständigkeit geprägt.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du passt ideal ins Profil, wenn du dich im Alter von etwa 35 bis 45 Jahren befindest – auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger.