Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Description
Rolle
In dieser Rolle arbeitest du in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung in einem Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Du profitierst von einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit einer 40-Stunden-Arbeitswoche und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Zudem bewegst du dich in einem sicheren Rahmen mit umfassenden Versicherungspaketen, eigener Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Für deine Erholung stehen dir mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub zur Verfügung. Ergänzend erwarten dich finanzielle Vorteile wie ein budgetfreundliches Personalrestaurant, jährliche Reka-Bezüge und Vorzugskonditionen auf Produkte.
Verantwortung
- Du betreust die Mitarbeitenden deines Bereichs administrativ über den gesamten HR-Life-Cycle hinweg.
- In dieser Rolle erfasst und pflegst du alle Personalstammdaten und Mutationen eigenständig und präzise in Microsoft D365 F&SCM.
- Du wickelst die komplette Saläradministration für mehrere Gesellschaften mit rund 800 Mitarbeitenden ab.
- Als Personaladministration und Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und hältst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen.
- Du bearbeitest und überwachst die gesamte HR-Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung der administrativen HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
- Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Baugewerbe oder im industriellen Umfeld.
- Du bist IT-affin und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Microsoft D365 F&SCM und Excel.
- Deine Muttersprache ist Deutsch, ergänzt durch sehr gute Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest selbstständig und genau, übernimmst gerne Verantwortung, wahrtst höchste Diskretion und agierst gleichzeitig als engagierte Teamplayer:in.
Benefits