In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzadministration ein und gestaltest reibungslose Abläufe aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für zentrale Prozesse in Finance und Buchhaltung und sorgst dafür, dass Zahlen, Fristen und Dokumente jederzeit im Griff sind. Du prüfst und verbuchst Geschäftsvorgänge sorgfältig, bereitest Auswertungen vor und trägst so zu einer transparenten Finanzsteuerung bei. Durch deine strukturierte Arbeitsweise erkennst du Optimierungspotenziale und unterstützt deren Umsetzung in den Finanzprozessen. Dabei agierst du als verlässliche Ansprechperson rund um finanzielle Fragestellungen.

• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagebuchhaltung und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher
• In dieser Rolle erstellst du Klienten- und Kantonsrechnungen und verantwortest Mahnwesen sowie Spendenadministration
• Du betreust das Klientenmanagement im Bereich Finanzen und bereitest relevante Daten für Leitung und Revision auf
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt Budgetierung und Controlling
• Du pflegst und betreust das ERP-System (idealerweise Abacus) und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben inkl. Telefondienst
• In dieser Rolle vertrittst du den Leiter Finanzen und begleitest die Betreuung eines geschützten Arbeitsplatzes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanzwesen, idealerweise mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Fundiertes Wissen in Schweizer Rechnungslegung, vorzugsweise Swiss GAAP FER, sowie in Mehrwertsteuer und deren Abrechnung
• Versiert im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Abacus) und sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte analytische und präzise Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie selbständige und strukturierte Arbeitsorganisation
• Teamorientierte, dienstleistungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit