Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle aller lohnrelevanten Daten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, beantwortest Anfragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und berätst interne Anspruchsgruppen kompetent. Zudem wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen in der Lohnbuchhaltung mit und bringst deine Expertise bei Projekten und Sonderauswertungen ein. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Entgeltabrechnung.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für rund 350 Mitarbeitende in Verwaltung, Bildung und Alterszentrum.
- Du berechnest und verbuchst Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen.
- In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst sie ab.
- Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen termingerecht und korrekt.
- Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
- Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
- Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
- Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen äusserst diskret um und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.
Benefits