In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und verbucht werden. Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Auswertungen und trägst damit massgeblich zu einer transparenten Finanzübersicht bei. Mit deinem professionellen Blick für Details prüfst du Buchungen, klärst Differenzen und sorgst für die Einhaltung relevanter Richtlinien und Fristen. Gleichzeitig pflegst du den Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, um offene Fragen effizient zu klären und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Dank deiner Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung trägst du dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität der Finanzarbeit auf einem hohen Niveau zu halten.

• Du führst die Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du Halbjahres- und Jahresabschlüsse sowie präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.
• Als Immobilienbuchhaltung Fachkraft überwachst du die Liquidität der Mietzins- und Eigentümerkonten und leitest bei Bedarf Massnahmen ein.
• Du erstellst Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• In dieser Rolle bearbeitest du Mahnungen und Inkassofälle und betreust eine anspruchsvolle Kundschaft professionell und serviceorientiert.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und STWEG
• Hohe Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zu steuern
• Starke Dienstleistungsorientierung sowie lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit klarer Priorisierungsfähigkeit und echter Teamorientierung