Immobilien verwalten, die wirklich etwas bewegen – klingt das spannend? Unser Rocken Partner verantwortet einen umfangreichen Immobilienbestand und sorgt dafür, dass Gebäude wirtschaftlich, nachhaltig und zukunftsorientiert betrieben werden. Dabei verbindet sich strategisches Denken mit handfestem Projektmanagement. Das Tätigkeitsfeld umfasst die ganzheitliche Bewirtschaftung von Liegenschaften: von der technischen Instandhaltung über die kaufmännische Steuerung bis hin zur Entwicklung langfristiger Portfoliostrategien. Modernisierung, Umbau und Sanierung stehen ebenso auf der Agenda wie die Optimierung von Betriebsabläufen. Hier wird pragmatisch angepackt und gleichzeitig weitsichtig geplant. Kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander prägen den Alltag. Du bringst Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und willst Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit unserem Rocken Partner deine nächste berufliche Station zu gestalten.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Immobilienbewirtschaftung & Mietadministration für eine etablierte Organisation im öffentlichen Immobilienumfeld in Zürich.

Du unterstützt ein professionelles Bewirtschaftungsteam bei der administrativen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Gewerbeflächen, Wohnungen, Lagerflächen und Parkplätzen und arbeitest in einem modernen, digital geprägten Umfeld.

• Du unterstützt Immobilienbewirtschafter und Immobilientreuhänder bei der Betreuung eigener und angemieteter Liegenschaften.

• Du prüfst Mietbewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und bereitest Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge vor.

• Du bearbeitest Kündigungen und stellst die korrekte Abwicklung der mietvertraglichen Prozesse sicher.

• Du verantwortest die Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im Zusammenhang mit der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und bereitest relevante Daten strukturiert auf.

• Du erledigst administrative und organisatorische Aufgaben in einem digitalen Arbeitsumfeld mit SAP, Excel und MS Office.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise im Treuhand- oder Immobilienumfeld.

• Du bringst eine immobilienspezifische Weiterbildung mit, beispielsweise SVIT-SRES, Assistenzkurs Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Mietadministration oder Bewirtschaftungsassistenz.

• Du bist sicher im Umgang mit SAP, MS Excel und MS Office und hast Erfahrung mit digitalen Bewirtschaftungsprozessen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.