Bei unserem Rocken Partner engagieren sich täglich rund 9‘000 Mitarbeitende weltweit, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘000 kleinflächigen Verkaufsstellen vom Partner befinden sich in der Schweiz und den angrenzenden Ländern. Zudem ist unser Partner an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen. Du arbeitest in einer offenen Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und profitierst von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Mitarbeitervorteile, faire Anstellungsbedingungen sowie flexible Homeoffice-Möglichkeiten runden ein modernes und agiles Arbeitsumfeld ab.

• In dieser Funktion betreust du den gesamten HR-Administrationsprozess entlang des Employee Lifecycles und stellst eine professionelle Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen sicher.

• Du erstellst und verwaltest sämtliche HR-Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und interne Korrespondenzen.

• Die Pflege von Personalstammdaten in SAP SuccessFactors, Presento sowie die Verarbeitung von Lohndaten für die monatlichen Payroll-Läufe gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner bei administrativen Fragestellungen sowie bei Themen rund um Sozialversicherungen.

• Mit deinem Prozessverständnis wirkst du bei HR-Projekten, der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der HR-Administration.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Personalprozessen.

• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (EC & ECP) sowie idealerweise weiteren HR-Systemen.

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.