IT Fachperson Dokumentenmanagement (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist: ein etabliertes Schweizer Softwareunternehmen, das sich mit Herzblut der Digitalisierung von Geschäftsprozessen verschrieben hat. Mit innovativen, individuell anpassbaren ERP- und Business-Lösungen unterstützt dieser Partner kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern und Arbeitsabläufe zu modernisieren. Die firmeneigene Softwarelandschaft deckt von Logistik über Auftragsbearbeitung bis hin zur mobilen Datenerfassung sämtliche relevanten Prozesse ab. Kunden profitieren von umfassender Beratung, persönlichem Support und einer engen Zusammenarbeit, die stets auf langfristigen Erfolg ausgerichtet ist. Technologisches Know-how trifft hier auf echte Praxisnähe – für Software, die den Arbeitsalltag erleichtert.
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Dokumentenmanagements ein und gestaltest effiziente, digitale Informationsflüsse aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für die strukturierte Ablage, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und sorgst dafür, dass Informationen jederzeit schnell und sicher verfügbar sind. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, definierst Standards und stellst die Einhaltung von Richtlinien und Compliance-Vorgaben sicher. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, berätst diese zu DMS-Fragen und unterstützt sie bei der optimalen Nutzung der Systeme. Mit deinem professionellen Know-how trägst du massgeblich dazu bei, die Dokumentenlandschaft kontinuierlich zu verbessern und nachhaltig zu digitalisieren.
Verantwortung
- Du analysierst Kundenanforderungen sowie bestehende Geschäftsprozesse im Dokumentenmanagement.
- In dieser Rolle spezifizierst und realisierst du DMS-Lösungen auf Basis von Kendox.
- Als Fachperson Dokumentenmanagement übernimmst du die Projektleitung und koordinierst alle Beteiligten.
- Du konfigurierst die DMS-Systeme und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- In dieser Rolle schulst du Anwenderinnen und Anwender, begleitest die Einführung und leistest Support.
- Als Fachperson Dokumentenmanagement arbeitest du eng mit der Softwareentwicklung und der Projektleitung zusammen.
Qualifikationen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme (idealerweise Kendox).
- Du bringst ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
- Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du besitzt ein ausgeprägtes technisches Flair, vorzugsweise im Web-Umfeld.
Benefits