In dieser Rolle gestaltest du die Finanz-, Personal- und Administrationsprozesse aktiv mit und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Finanzaufgaben, unterstützt im HR entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und stellst eine professionelle Administration sicher. Du verantwortest zudem eine klare, serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und bringst dich mit lösungsorientierten Ideen ein. Dabei hast du die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Perspektivisch eröffnest du dir damit die Chance, in die Funktion als stellvertretende Leitung Finanzen/HR hineinzuwachsen.

• Du trägst die Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt du die Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen.
• Als Mitarbeitende Finanz-, Personal- und Administration übernimmst du das Offertwesen sowie die Kontrolle der Kreditoren.
• Du erledigst vielfältige administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• In dieser Rolle betreust du bei Abwesenheiten die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Personal und/oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Hohe Einsatzbereitschaft, proaktives Handeln und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit ABACUS und/oder SORBA