In dieser Rolle gestaltest du den wichtigen Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung in einer heilpädagogischen Schule mit und begleitest so indirekt rund 115 Kinder und Jugendliche auf ihrem Entwicklungsweg. Du verantwortest die fachgerechte Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Prozesse und trägst damit wesentlich zu professionellen, verlässlichen Strukturen bei. Dabei profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien und einer hohen Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitszeit. Gleichzeitig eröffnen sich dir vielfältige Möglichkeiten, dich auf verschiedenen Ebenen einzubringen und Sinn stiftende Arbeit im Umfeld von Bildung und Förderung zu leisten. Dich erwartet eine Kultur des wertschätzenden Miteinanders, des gegenseitigen Vertrauens und eines ausgesprochen positiven Teamklimas, das die Qualität deiner Arbeit stärkt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration für rund 125 Mitarbeitende vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.
• In dieser Rolle führst du den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und Mittagsbetreuung inklusive fachlicher Vorprüfung und Bewerbungsgesprächen.
• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung inklusive Personal- und Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Abrechnungen bei Krankheit und Unfall sowie Kontrolle von Zulagen und Prämien.
• Als Fachkraft Personalwesen und Lohnabrechnung organisierst du Stellvertretungen auf allen Stufen.
• Du unterstützt den Vereinsvorstand mit Sekretariatsaufgaben, Sitzungsorganisation, Protokollen und Jahresberichten.
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben wie Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung und Mithilfe bei schulischen Anlässen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie in der HR-Administration zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht, das Lehreranstellungsgesetz (LAG) und das Bernische Personalgesetz sehr gut.
• Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in Abacus mit.
• Eine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Hohe Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.