Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% - ZH (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist die zentrale Immobilienorganisation einer traditionsreichen, führenden Schweizer Unternehmensgruppe der Automobilbranche mit Hauptsitz in Zürich-Altstetten. Die Abteilung Immobilien fungiert als Kompetenzzentrum für die Bewirtschaftung, den Unterhalt und die Entwicklung sämtlicher betrieblicher und renditorientierter Liegenschaften in der Schweiz. Für dieses professionelle Umfeld suchen wir eine organisierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Basis, die schrittweise eigenständige Bewirtschaftungsaufgaben übernehmen und das Team tatkräftig unterstützen möchte.
Deine Benefits
Stabiles Markenumfeld: Werde Teil einer traditionsreichen, inhabergeführten Schweizer Gruppe mit hoher Marktpräsenz.
Schrittweise Entwicklung: Profitiere von einem Umfeld, das dich gezielt in die eigenständige Objektbewirtschaftung hineinwachsen lässt.
Top-Infrastruktur: Arbeite an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz am zentralen Standort in Zürich-Altstetten.
Vielseitiges Portfolio: Betreue ein spannendes Portfolio aus Gewerbe-, Logistik- und Wohnimmobilien in der ganzen Schweiz.
Verantwortung
In deiner vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du bei kaufmännischen und technischen Aufgaben wie der Vermietung, Vertragserstellung und Objektübergaben.
Du übernimmst schrittweise die eigenständige Bewirtschaftung von Liegenschaften sowie das Schadenmanagement in Versicherungsfällen.
Die Betreuung des Mahnwesens, der Sollstellungen, Kreditorenkontierungen sowie die Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Budgets liegen in deinen Händen.
Du pflegst den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Mietern, Vermietern, Handwerkern, Behörden und internen Fachpartnern.
Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen Prozessen und wirkst in interdisziplinären Immobilienprojekten mit.
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Immobilienbereich.
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil (auch Einstiegsmöglichkeit für motivierte Nachwuchskräfte).
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit dem Immobilienprogramm GARAIO REM ist ein klares Plus.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein geschätzter Vorteil.
Organisationstalent, vernetztes Denken, hoher Selbstständigkeitsgrad und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Benefits