Real Estate Assistenz Zürich - 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner betreut und entwickelt eigenständig rund 1'300 Mietwohnungen im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachperson. Du entlastest die Immobilienbewirtschafterin im Tagesgeschäft – von der Vermietung und Vertragserstellung bis zur Handwerkerkoordination und Rechnungsprüfung.
Deine Benefits
Tradition & Kultur: Werde Teil eines seit über 130 Jahren etablierten Immobilienunternehmens mit menschlicher, wertschätzender Kultur.
Alles aus einer Hand: Wirken Sie an der Entwicklung und Pflege eines eigenen Portfolios von ca. 1'300 Mietwohnungen im Grossraum Zürich mit.
Spannendes Aufgabenspektrum: Profitiere von vielseitigen Schnittstellen (Mieter, Handwerker, Hauswarte) und der Mitarbeit an Immobilienprojekten.
Gezielte Förderung: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.
Verantwortung
In deiner unterstützenden Kernrolle entlastest du die Immobilienbewirtschafterin im gesamten Management des Wohn- und Gewerbeportfolios.
Du inserierst freie Mietobjekte, bearbeitest Bewerbungen, holst Referenzen ein und koordinierst Besichtigungen sowie Wohnungsübergaben/-abnahmen.
Du erstellst Mietverträge, Nachträge, Kündigungsbestätigungen sowie Schlussabrechnungen.
Du fungierst als Drehscheibe und Ansprechperson für Mieterinnen, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker und Dienstleister.
Du holst Offerten ein, erteilst Reparaturbeschlüsse, prüfst Kreditoren- und Debitorenrechnungen und führst Weiterverrechnungen durch.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ).
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung.
Immobilienspezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung) von Vorteil.
Routinierter Umgang mit MS Office; praktische Abacus-Kenntnisse sind ein Pluspunkte.
Selbstständige, exakte Arbeitsweise, hoher Dienstleistungsgedanke sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Benefits
