Mitarbeiter*in Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle wirkst du in der Personalsachbearbeitung mit und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnung sicher. Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben rund um personalrelevante Daten, Dokumente und Prozesse. Du verantwortest eine sorgfältige, zuverlässige Bearbeitung deiner Dossiers und trägst so zu reibungslosen Abläufen im HR-Payroll-Bereich bei. Dabei profitierst du von klar strukturierten Prozessen, modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Rahmenbedingungen. Diese Position bietet dir einen langfristigen, sicheren Einstieg als Junior in ein professionelles Umfeld mit fairen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
- Du unterstützt die vollständige Payroll-Abwicklung und hilfst bei Jahresendarbeiten mit der Lohnsoftware.
- In dieser Rolle bearbeitest du die personaladministrativen Prozesse über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträgen und Kündigungen.
- Du verfasst Arbeitszeugnisse, Arbeitsbestätigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
- Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung berätst du zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und begleitest deren vertragliche Umsetzung.
- Du arbeitest eng mit Behörden, Pensionskassen, Versicherungen, Steuerämtern und internem Controlling zusammen und erstellst regelmässige Reportings und Statistiken.
- In dieser Rolle überwachst du Absenzen durch Unfall, Krankheit und Schwangerschaft und wirkst bei der Aktualisierung von Reglementen mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als Sachbearbeiter, Assistent oder Fachfrau HR).
- Du hast erste Erfahrung im Payrolling und im HR gesammelt, idealerweise in der Dienstleistungsbranche.
- Du bist versiert im Umgang mit HR-Softwares wie SwissSalary Navision oder SAP sowie mit MS Office.
- Du kennst dich gut mit dem schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
- Du arbeitest strukturiert, belastbar und flexibel und überzeugst durch Diskretion, Loyalität und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, verfügst über mittlere bis gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits