Wie gestaltet man die Zukunft einer ganzen Region? Unser Rocken Partner ist eine öffentliche Verwaltung, die weit über klassische Behördenarbeit hinausgeht. Hier entstehen Rahmenbedingungen für Wirtschaft, Bildung, Infrastruktur und Gesellschaft – mit direktem Einfluss auf das Leben vieler Menschen. Die Verwaltung vereint unterschiedlichste Fachbereiche unter einem Dach: von Finanzen über Bau und Umwelt bis hin zu Gesundheit und Soziales. Das Tätigkeitsfeld ist vielseitig und gesellschaftlich relevant. Es geht um verlässliche Prozesse, innovative Lösungen und Dienstleistungen, die Bürgernähe mit Professionalität verbinden. Die Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen. Flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglichen echte Mitgestaltung. Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Expertise dort einzubringen, wo sie wirklich zählt? Dann freuen wir uns darauf, dich mit unserem Rocken Partner zusammenzubringen.

Für ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte Fachperson für die selbstständige Bewirtschaftung eines attraktiven Mischportfolios aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Im Zentrum steht die langfristige Betreuung der Immobilien einer institutionellen Eigentümerschaft – mit klarem Fokus auf Werterhalt, Vermietungsqualität und eine professionelle Bewirtschaftung. Vergleichbare Portfolios des Unternehmens umfassen ausdrücklich Wohn- und Gewerbeobjekte für institutionelle Eigentümer.

In dieser Funktion erhältst du einen direkten Bezug zur Eigentümerseite und kannst dein Portfolio innerhalb definierter Ziele eigenverantwortlich betreuen. Dabei arbeitest du eng mit Mietparteien, Hauswartungen, Fachplanern, Handwerksbetrieben und internen Spezialisten zusammen.

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitiges Mischportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Direkte Zusammenarbeit mit einer professionellen institutionellen Eigentümerschaft

• Hoher Grad an Selbstständigkeit und Verantwortung für das eigene Portfolio

• Langfristig ausgerichtete Bewirtschaftung anstelle kurzfristiger Einzelmandate

• Eingespieltes Team mit Unterstützung durch Sachbearbeitung und interne Fachstellen

• Moderne Arbeitsorganisation und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Möglichkeit, eigene Ideen bei der Weiterentwicklung des Portfolios einzubringen

• Unterstützung bei fachbezogenen Aus- und Weiterbildungen

• Zentral gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in Zürich

• Du bewirtschaftest ein abwechslungsreiches Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und ganzheitlich.

• Für die institutionelle Eigentümerschaft bist du eine kompetente Ansprechperson und stellst eine transparente Kommunikation sicher.

• Mietverhältnisse betreust du vom Vertragsabschluss über Mutationen und Mietzinsanpassungen bis zur Beendigung.

• Du organisierst Besichtigungen, Wiedervermietungen sowie Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten.

• Anfragen und Anliegen von Mietparteien bearbeitest du lösungsorientiert, professionell und innerhalb der vereinbarten Fristen.

• Den laufenden Unterhalt der Liegenschaften stellst du sicher und koordinierst Hauswartungen, Handwerksunternehmen und externe Dienstleister.

• Kleinere Renovationen, Instandsetzungen und Sanierungsmassnahmen planst und begleitest du im Rahmen der definierten Budgets.

• Leerstände, Mietzinseinnahmen und die wirtschaftliche Entwicklung des Portfolios behältst du kontinuierlich im Blick.

• Offerten und Rechnungen werden von dir kontrolliert und für die weitere Verarbeitung freigegeben.

• Du wirkst bei Budgetierungen, Zustandsbeurteilungen, Reportings und der langfristigen Unterhaltsplanung mit.

• Gemeinsam mit der Immobilienbuchhaltung klärst du Abrechnungen und weitere finanzielle Fragestellungen.

• Die eigenständige Portfoliobetreuung und Sicherstellung des Immobilienunterhalts zählen auch bei vergleichbaren Bewirtschaftungsfunktionen des Unternehmens zu den zentralen Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Bezug zur Immobilienbranche

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidgenössischem Fachausweis oder Bereitschaft, diese zeitnah abzuschliessen

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften

• Kenntnisse in der Betreuung eines gemischten Portfolios aus Wohn- und Gewerbeobjekten

• Sicheres Verständnis des Schweizer Mietrechts und der relevanten Bewirtschaftungsprozesse

• Erfahrung im Austausch mit professionellen oder institutionellen Eigentümerschaften ist von Vorteil

• Gutes technisches Verständnis für Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsthemen

• Sicherer Umgang mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen und Microsoft Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für einzelne Mietverhältnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikative Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis

• Freude daran, Immobilien langfristig und im Interesse der Eigentümerschaft weiterzuentwickeln