Leiter Payroll Services & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.
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Rolle
Du möchtest Payroll nicht nur administrieren, sondern Prozesse, Systeme und ein engagiertes Team aktiv weiterentwickeln? In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernimmst du die gruppenweite Steuerung der Lohnverarbeitung für rund 940 Mitarbeitende und gestaltest die zukünftige Payroll- und Zeiterfassungslandschaft entscheidend mit.
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen und führender Anbieter von Lösungen für energieeffiziente Gebäude. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum für Digitalisierung, Automatisierung und nachhaltige Prozessverbesserungen.
Verantwortung
Du führst und entwickelst das Payroll-Team fachlich sowie personell weiter und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und stabile Abläufe
Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften inklusive Jahresabschluss, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abrechnung
Du verantwortest die korrekte Umsetzung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, BVG, GAV, internen Kontrollen und Governance-Vorgaben
Du übernimmst den fachlichen Lead für SwissSalary und MS Dynamics 365 F&O und treibst Parametrisierung, Automatisierung und Systemoptimierungen voran
Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst aussagekräftige SLAs und KPIs und optimierst die Schnittstellen zu HR, Finance und IT
Du leitest die Einführung und Harmonisierung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Integration, Schulungen, Support und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Du berätst Management und HR in lohnrelevanten Fragestellungen, entwickelst Reports weiter und begleitest Audits sowie den Austausch mit Behörden und Versicherungen
Qualifikationen
Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis, einen HF- oder Hochschulabschluss
Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung aus einer mittelgrossen oder grossen Unternehmensgruppe inklusive Jahresendverarbeitung und komplexer Sozialversicherungsthemen mit
Du hast bereits ein Payroll-Team geführt und konntest Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Shared-Service-Strukturen erfolgreich weiterentwickeln
Du kennst SwissSalary, MS Dynamics 365 F&O oder vergleichbare HR- und Payroll-Systeme und begeisterst dich für Digitalisierung, Automatisierung und HRIS-Projekte
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse auf mindestens Niveau C1
Benefits