Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle betreust du gemeinsam mit einer Immobilienbewirtschafterin oder einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Immobilienportfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgst für einen reibungslosen administrativen sowie organisatorischen Ablauf. Dabei arbeitest du selbständig und trägst in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung der Objekte bei. Du profitierst von der Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Zudem eröffnen sich dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur.
Verantwortung
- Du unterstützt den Immobilienbewirtschafter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung.
- In dieser Rolle kommunizierst du telefonisch und schriftlich professionell mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
- Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bearbeitest du Kündigungen, erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
- Du prüfst und kontierst Kreditorenrechnungen und bereitest Reparaturaufträge vor.
- In dieser Rolle verfasst du Inserate und übernimmst unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen.
- Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben durch, koordinierst Instandstellungsarbeiten und wickelst Versicherungsfälle selbständig ab.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen.
- Du bringst zwingend Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung mit.
- Du arbeitest versiert mit MS Office und wendest die gängigen Programme sicher an.
- Mit der Immobiliensoftware Garaio REM gehst du routiniert und effizient um.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, und du arbeitest engagiert, teamorientiert sowie dienstleistungsorientiert und selbstständig.
Benefits