Gebäude sind mehr als Hüllen – sie brauchen Pflege, Technik und verlässliche Betreuung. Unser Rocken Partner zählt zu den führenden Anbietern im integralen Facility Management und verbindet technisches Know-how mit serviceorientiertem Handeln. Von Gebäudetechnik über Reinigung bis hin zu Empfangsdiensten und Hauswartung: Hier werden massgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Immobilien entwickelt und umgesetzt. Die Arbeit ist geprägt von Vielfalt, Verantwortung und einem klaren Fokus auf Menschen und deren Arbeitsumgebung. Teamgeist und pragmatisches Anpacken gehören zum Alltag. Du suchst einen Arbeitgeber, der echte Perspektiven bietet und auf langfristige Zusammenarbeit setzt? Dann ist jetzt der richtige Moment, um Teil dieses engagierten Teams zu werden. Bewirb dich noch heute über Rocken und gestalte die Zukunft des Facility Managements aktiv mit!

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Fachperson im Bereich HR Administration und Payroll.

In dieser vielseitigen Position verantwortest Du die Lohnverarbeitung sowie sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und stehst Mitarbeitenden, Behörden und Versicherungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrechtliche Dokumente

• Du berätst Mitarbeitende und interne Stellen bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, Pensionskassen und Steuerämtern

• Du überwachst krankheits-, unfall- und schwangerschaftsbedingte Absenzen und bearbeitest die entsprechenden Meldungen

• Du erstellst HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen für interne Stellen sowie externe Institutionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration in der Schweiz

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SwissSalary, Microsoft Dynamics NAV oder SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil