Medizin, Betreuung, Bildung und soziale Teilhabe – unter einem Dach vereint. Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Mehrspartenunternehmen im Gesundheits- und Sozialbereich, das Menschen mit neurologischen Erkrankungen und besonderen Bedürfnissen ganzheitlich begleitet. Die Organisation verbindet stationäre und ambulante Angebote mit Wohn-, Arbeits- und Bildungsmöglichkeiten sowie ergänzenden Dienstleistungen. Der Fokus liegt auf individueller Förderung, medizinischer Versorgung und der Integration in den Alltag. Hier arbeiten unterschiedlichste Fachbereiche eng zusammen – von der Klinik über Pädagogik bis hin zu kreativen Werkstätten. Eine Arbeitsumgebung, die Sinnhaftigkeit mit Professionalität verbindet. Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das echte Wirkung erzielt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserem Rocken Partner.

Für unseren Rocken Partner, eine fortschrittliche Institution im Gesundheits- und Sozialwesen mit Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Verwaltung und Betreuung der Immobilienobjekte. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Mieterbetreuung, Schliess- und Zutrittsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten im Immobilienbereich. In einem lebendigen Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen kannst du eigene Ideen aktiv einbringen.

• Du verwaltest und betreust die Immobilienobjekte administrativ im System RIMO

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und betreust die Mieter

• Du wirkst im Schliess- und Zutrittsmanagement mit, inklusive Verwaltung der physischen und elektronischen Zutrittsberechtigungen

• Du nimmst Meldungen und Aufträge rund um Infrastruktur und Ausstattung entgegen, erfasst diese, triagierst und leitest sie weiter

• Du unterstützt bei der Parkplatzbewirtschaftung und der Betreuung externer Partner

• Du erfasst und koordinierst Aufträge im System Planon

• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienbereich

• Du unterstützt die Abteilung Finanzen bei Mietausständen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung mit EFZ

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 2 Jahre im relevanten Fachgebiet

• Eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher und sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in RIMO oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig

• Du zeigst ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen