5425 Jobs

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Lohndienstleistungen und Outsourcing sucht eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist:in (80–100%). Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Salärzahlungen, beraten Mandanten kompetent und sorgen mit Ihrer präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Payroll-Prozess.

• Abwicklung der Salärzahlungen inkl. Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen

• Monatsabschluss im Payrollbereich

• Ansprechpartner für Mandanten bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von sozialversicherungstechnischen Aufgaben (AHV, FamZ, EO etc.)

• Kontakt zu Behörden und Versicherungen, Erstellung von Statistiken und Listen

• Diverse administrative Aufgaben im Bereich Lohn

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Payroll

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Belastbare, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

Als Controller (80–100 %) bist du die Person, die hinter den Zahlen Zusammenhänge erkennt und Entscheidungsgrundlagen schafft. Du gestaltest die finanzielle Steuerung aktiv mit, optimierst Prozesse und entwickelst das Controlling weiter – von Reports bis zu KPIs – in einem dynamischen Umfeld.

• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und Reports

• Mitverantwortung für Budgetierung, Forecasts und Mehrjahresplanung

• Durchführung von Nachkalkulationen und Spezialberichten

• Mitarbeit bei der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Finanzprozessen

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen KPI-Systems, speziell für Transport-, Lager- und Prozesskosten

• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene betriebs- oder finanzwirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Controlling-Bereich, idealerweise in einem KMU

• Sehr gute Kenntnisse in Controlling, Rechnungslegung und Finanzanalyse

• Erfahrung in Budgetierungs-, Forecasting- und Reportingprozessen

• Affinität zu Digitalisierung und modernen Tools (ERP, BI)

• Fliessende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Als Senior HR Generalist (100 %) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Du koordinierst Rekrutierungen, administrative Aufgaben und HR-Projekte und unterstützt die Führungskräfte mit professionellem Rat und strukturierten Lösungen.

• HR-Administration (Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse)

• Rekrutierung inkl. Vorselektion und Interviews

• Betreuung von Zeiterfassung, Absenzen und Ferien

• Mitarbeit an HR-Projekten und Events

• Vertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

• Organisiert, zuverlässig und teamorientiert

• Deutsch (C1+) und fließendes Englisch; Französisch von Vorteil

Ein führendes Schweizer Familienunternehmen im Bereich Gebäudetechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%). Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung von Monatsabschlüssen, Debitoren- und Hauptbuchführung und werden gezielt auf die Übernahme der Teamleitung vorbereitet.

• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitarbeit bei Jahresabschlüssen

• Buchungen im Hauptbuch sowie Bearbeitung von Systemmeldungen

• Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kreditlimitverwaltung

• Pflege von Handelspartnerstammdaten und Überwachung der Kundenvorauszahlungen

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und vorausschauende Liquiditätssteuerung

• Erfassung und Kontrolle von Spesenbelegen

• Verbuchung und Verwaltung von Mietverträgen

• Abstimmung der Lohndaten zwischen Lohn- und Finanzsystem

• Pflege der Anlagenbuchhaltung inkl. Erfassung von Abgängen

• Zuständig für Mehrwertsteuerabrechnungen

• Unterstützung der Leitung Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Kenntnisse in Schweizer MwSt.- und Rechnungslegungsvorschriften

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Analytisches Denken und ausgeprägtes Zahlenflair

• Teamfähige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Ein internationales High-Tech-Unternehmen im Bereich Lasertechnologie sucht einen erfahrenen Financial Controller (100%). In dieser Funktion tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Controllings und der Produktkalkulation bei und unterstützen das Management mit fundierten Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld und gestalten Prozesse aktiv mit.

• Weiterentwicklung von Controlling-Exzellenz und Produktkostenkalkulation

• Durchführung von Produktkalkulationen und Optimierung des Kostenverteilungsmodells

• Unterstützung bei Analyse und internationalem Reporting von Finanzkennzahlen

• Mitwirkung im Monats- und Quartalsabschluss, insbesondere bei der Inventarbewertung

• Zentrale Rolle im Budget- und Forecast-Prozess sowie in der strategischen 5-Jahres-Planung

• Erstellung von periodischen und Ad-hoc-Berichten sowie Überwachung von Payroll-Analysen

• Universitätsabschluss in Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Fertigungsindustrie

• Kenntnisse in Standardkostenrechnung und Vollkostenkalkulation, Fähigkeit zur Optimierung komplexer Kostenstrukturen

• Hohe IT-Affinität mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen; Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Oracle), Power BI und RPA von Vorteil

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Begeisterung, Prozesse kontinuierlich zu verbessern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleitung Liegenschaftsbuchhaltung (100%). In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams und stellen eine professionelle Abwicklung der buchhalterischen Prozesse sicher. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für die Personal- und Ressourcenplanung

• Ansprechperson für buchhalterische Fachfragen

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit in IT- und Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

Eine inhabergeführte Immobilienboutique in Uster sucht eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in (60–100%). Sie übernehmen die selbstständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften und sind zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen. Die Rolle verbindet administrative Aufgaben, Abrechnungen und operative Betreuung in einem kundenorientierten Umfeld.

• Selbstständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Direkter Kontakt mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerkern

• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung

• Planung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Verkaufsmandaten und Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Buchhaltung

• Kenntnisse in Mietvertragswesen, Abrechnungen und Liegenschaftspflege

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und kundenorientierte Persönlichkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst Projektgeschäft (100%). Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen und arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen. Die Position kombiniert technisches Know-how, kaufmännische Aufgaben und digitale Prozessunterstützung.

• Erstellung von Angeboten für den Bereich Projekte

• Erarbeiten von Submissionen und zugehörigen Dokumenten

• Pflege und Kontrolle von Ausschreibungsplattformen

• Erstellung von Angebotsbeilagen wie Referenzblätter, technische Berichte, Präqualifikationen

• Erstellung von Vorlagen gemäss Vorgaben

• Unterstützung bei der Pflege von Kundenadressen im ERP-System

• Mithilfe bei der Erarbeitung von Kalkulationsvorgaben

• Abgeschlossene technische Ausbildung

• Weiterbildung in kaufmännischer Richtung (z. B. Technischer Kaufmann)

• Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik

• Affinität zu IT-Themen und digitalen Prozesslösungen

• Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word etc.)

• Gewissenhafte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil