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In dieser Rolle stellst du sicher, dass Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in deinem zugeteilten Bereich jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des IKS. Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen, analysierst Unklarheiten und behebst Fehler konsequent und nachvollziehbar. Zudem bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und beantwortest Fragen zu Zeitwirtschaft und Finanzthemen. Du erstellst Reports und Statistiken, treibst Anpassungen und Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich voran und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in allen Payroll-Themen.

• Du pflegst Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für deinen zugeteilten Personalbereich und stellst die Datenqualität für Payroll- und Verbuchungsprozesse sicher.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen vom Ein- bis zum Austritt und führst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten (IKS) durch.
• Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen (z.B. Kontierung, Lohnartenverwendung) ab und bearbeitest diese effizient.
• Als Lohnbuchhaltung im Personalwesen analysierst du Fehler oder Unklarheiten, behebst Ursachen nachhaltig und sorgst für eine reibungslose Payroll-Abwicklung.
• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und koordinierst dazugehörige Abklärungen.
• Du erstellst Reports und Statistiken, setzt Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich um und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in sämtlichen Payroll-Fragen.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener, einschlägiger HR-Weiterbildung, idealerweise in Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten und der relevanten Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte Erfahrung mit Fragestellungen rund um Sozialversicherungen.
• SAP HCM-Anwendungskenntnisse und Vertrautheit mit den Standard-Funktionalitäten sind ein Plus.
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, Französisch ist von Vorteil.

Ein lebendiges Unternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen sucht eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Payroll-Bereichs und gestaltest die Lohnprozesse effizient und compliant.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -kontrolle

• Verarbeitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Finanzen

• Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Vorgaben

• Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen, Controlling von Taggeldern

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Lohn- und Sozialversicherungen

• Key User des Lohnsystems und Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell, effizient und zukunftsorientiert. Du verantwortest die zentralisierte, individuell anpassbare Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Prozesse vom laufenden Tagesgeschäft bis hin zu Abschluss und Reporting reibungslos funktionieren. Dabei nutzt du moderne Technologien, um Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit in der finanziellen Steuerung der Portfolios zu gewährleisten. Durch deine Nähe zum Markt und zu den betreuten Immobilien trägst du entscheidend dazu bei, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und den Wert der Objekte langfristig zu sichern. Als erfahrene Fachperson bringst du deine Expertise ein, um Strukturen zu optimieren, Standards weiterzuentwickeln und die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich zu verbessern.

• Du führst dein Team fachlich, personell und organisatorisch und förderst dessen Entwicklung
• In dieser Rolle stellst du ein effizientes, korrektes und termingerechtes Rechnungswesen für die Immobilien sicher
• Du entwickelst Prozesse und Strukturen in der Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiter
• Als Leitung Immobilienbuchhaltung arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Bewirtschaftung, IT und Geschäftsleitung zusammen
• Du wirkst aktiv in Projekten sowie in organisatorischen Weiterentwicklungen des Unternehmens mit

• Du verfügst über mindestens 15 Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und überzeugst mit einem wertschätzenden, klaren Führungsstil.
• Du kennst die Immobilienbewirtschaftungssoftware Garaio REM ausgezeichnet und setzt sie routiniert im Alltag ein.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne eigenverantwortlich Verantwortung für deinen Bereich.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und souveränes Auftreten aus.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Das Finanzteam verantwortet die Buchführung von sieben operativen Gesellschaften mit insgesamt elf Standorten in der Schweiz, die als Profit-Center geführt werden, sowie einer Immobilien-, Management- und Holdinggesellschaft. Die gesamte Finanzbuchhaltung aller Gesellschaften ist zentral am Standort Rothenburg (LU) organisiert.

Zur Verstärkung des siebenköpfigen Finance-Teams wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht. Gefragt ist eine Fachkraft mit Freude an Führungsaufgaben, einer Affinität zu Zahlen sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

• Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Abschlüsse nach OR

• Cash- und Liquiditätsmanagement, Debitorenprozesse

• Steuer- und Mehrwertsteuerverantwortung

• Ansprechpartner/in für Banken, Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfer

• Optimierung von Finanz- und Administrationsprozessen

• Reportings, Auswertungen und Budgetunterstützung

• Beratung der Fachbereiche bei Finanzfragen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Höhere Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen

• Führungserfahrung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Fliessend Deutsch; Englisch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass eine zuverlässige und transparente Finanz- und Rechnungslegung die Grundlage für eine stabile Versorgung mit Strom, Wasser und weiteren Dienstleistungen bildet. Du verantwortest die präzise Abbildung aller finanziellen Geschäftsvorfälle und trägst mit deinem Know-how zu fundierten Entscheidungen im Unternehmen bei. Mit deinem Blick für Qualität und deine strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass Prozesse effizient, rechtskonform und nachvollziehbar gestaltet sind. Zudem unterstützt du durch analytische Auswertungen und Berichte die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens und stärkst das Vertrauen der internen und externen Anspruchsgruppen. Durch deine Offenheit für Innovationen im Finanz- und Rechnungswesen leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für die Regionalwerke AG Baden sorgfältig und termingerecht.
• In dieser Rolle unterstützt du das Kreditorenwesen und stellst eine korrekte Verbuchung aller Eingangsrechnungen sicher.
• Du betreust das Schliesssystem sowie das Versicherungswesen und sorgst für aktuelle, vollständige Unterlagen.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen führst du Mandats-Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Revision.
• Du bearbeitest selbständig das Kreditoren- und Anlagebuchhaltungswesen und verantwortest exakte Stammdaten und Buchungen.
• In dieser Rolle erstellst du Mehrwertsteuerabrechnungen und wirkst aktiv in Projekten und Spezialaufgaben mit.

• Aus- und Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation im Finanzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise praktische Erfahrung mit der Abacus-Software
• Sicherer, routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbständige, zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Für ein dynamisches, teamorientiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im Hauptbuch und Kreditorenbereich aktiv mitarbeitet und als wichtiges Bindeglied für Qualität und Genauigkeit sorgt.

• Erfassung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen

• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen

• Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Verbuchung von Bankkonten

• Kontrolle und Rückerstattung von Mitarbeitendespesen nach internen Richtlinien

• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen

• Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sind willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen; Erfahrung mit Microsoft Navision ist ein Plus

• Teamorientierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir eine erfahrene Controlling- und Finanzexpertin bzw. einen Experten, die/der Abschlüsse, Reporting und Analyse auf Konzern- und Projektebene eigenverantwortlich übernimmt.

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und OR

• Verantwortung für Konzernreporting und Kennzahlenüberwachung

• Analyse von Buchhaltungsdaten und Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte

• Mitarbeit im Budgetprozess, bei periodischen Forecasts sowie Abweichungsanalysen

• Kritische Beurteilung und Mitwirkung bei Projektforecasts (Projektcontrolling)

• Betriebswirtschaftliche Beratung der Business Unit Leiter

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projekte und strategische Initiativen

• Vorbereitung und Teilnahme an Business Review Meetings

• Mitwirkung in M&A-Projekten und weiteren Sonderthemen

• Ansprechpartner:in für SAP FI/CO/PS

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) mit Schwerpunkt Controlling oder gleichwertige Qualifikation (z.B. eidg. Fachausweis Finanz- & Rechnungswesen)

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Sicherer Umgang mit SAP

Wir suchen eine erfahrene Finanzfachperson für ein dynamisches, international tätiges Umfeld im Bereich Zertifizierungen, Nachhaltigkeit und Qualitätskontrollen. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Buchhaltung, das Controlling und die Erstellung von Abschlüssen und wirken aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mit.

• Eigenständige Führung der Buchhaltungen mehrerer Gesellschaften

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Konzernabschlüssen und Steuererklärungen

• Unterstützung im Controlling und bei der Weiterentwicklung von internen Kontrollsystemen

• Dokumentation und Optimierung von Finanzprozessen

• Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und Unterstützung bei Reportings und Analysen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen oder konzernnahen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, exakte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, magst klare Zahlen und schätzt ein Umfeld, in dem dein Beitrag wirklich zählt? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

Für ein etabliertes KMU suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finanzbuchhaltung, die den gesamten Rechnungswesenprozess kompetent betreut und als verlässliche Schnittstelle zu externen Partnern agiert.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditoren

• Erstellung von Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Verantwortung für den Zahlungsverkehr und die Liquiditätsüberwachung

• Erstellung und Einreichung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Treuhändern, Steuerberatern und Revisionspartnern

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im KMU-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, Erfahrung mit Proffix von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig, kommunikationsstark und lösungsorientiert