4606 Jobs

Ein auf Sicherheits- und Verteidigungstechnologien spezialisiertes Unternehmen entwickelt und implementiert innovative Lösungen zum Schutz kritischer Infrastrukturen und sensibler Systeme. Mit technischem Know-how und hohen Qualitätsstandards unterstützt das Unternehmen staatliche sowie private Organisationen bei komplexen Sicherheitsanforderungen.

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle: von der Erstellung von Stelleninseraten über den Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden

• Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses: Sichtung der Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Gesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben: Ein- und Austritte, Mutationen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse etc.

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

• Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und allgemeine personalrechtliche Belange

• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalunterlagen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Human Resources, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen

• Selbstständige, exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamfähigkeit sowie angenehme und klare Kommunikation

• Schweizerdeutsch als Umgangssprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur sowie Freude daran, diese aktiv zu leben und zu pflegen

Ein etabliertes Vermögensverwaltungsunternehmen mit 30-jähriger Tradition legt den Fokus auf eigenständige Finanzanalysen und die verlässliche Umsetzung von Kundenversprechen. Transparenz, Fairness und Engagement in der Betreuung von privaten und institutionellen Kundinnen und Kunden bilden die Grundlage für eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit.

• Eigenständige operative Führung des Rechnungswesens, Controllings und der Finanzberichterstattung

• Unterstützung bei der Erstellung von Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen; Reporting an den Leiter Finanzen

• Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Personaladministration und Payroll inkl. Abwicklung der entsprechenden Sozialversicherungen

• Erstellung von Steuererklärungen und quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit der Fondsadministration unserer Immobilienfonds als Sparringpartner und Überwachungsinstanz für finanzielle Belange; Unterstützung bei der Erarbeitung der Jahresabschlüsse

• Durchführung von Kontrollfunktionen im Controlling zur Sicherstellung korrekter Prozessabläufe, technischer Depotbankabstimmungen und Einhaltung der Anlagerichtlinien

• Direkte Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen, z. B. Revisionsstelle, Dienstleistungspartner und Mitarbeitende

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im treuhänderischen oder buchhalterischen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Treuhand und/oder Wirtschaftsprüfung; Interesse am Finanzmarkt

• Ausgeprägtes Zahlenflair, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Versiert im Umgang mit Office-Applikationen (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Abacus

• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft für die Qualität und Vollständigkeit der Arbeit; proaktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Schnelle Auffassungsgabe, hoher Qualitätsanspruch sowie dienstleistungs- und lösungsorientiertes Handeln

• Motivation, Leistungsbereitschaft und Flexibilität, um die erfolgreiche Unternehmensentwicklung und Unternehmenskultur langfristig mitzugestalten

• Hilfsbereite, kommunikative und unkomplizierte Persönlichkeit, die das professionelle Profil abrundet

Ein regionales Versorgungsunternehmen stellt die zuverlässige Energie- und Wasserversorgung für Bevölkerung und Wirtschaft sicher. Mit modernem Infrastrukturmanagement, umfassendem Serviceangebot und regionaler Verankerung trägt das Unternehmen zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.

• Führen der Immobilienbuchhaltung

• Mitarbeit Kreditorenwesens

• Betreuung des Schliesssystems

• Betreuung des Versicherungswesens

• Führen der Finanzbuchhaltung

• Erstellen der Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Revision

• Selbständige Bearbeitung des gesamten Kreditorenwesens

• Selbständige Bearbeitung der Anlagebuchhaltung

• Mitarbeit (oder Leitung) bei Projektarbeiten und Spezialaufgaben 

• Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung

Die Universität Basel ist eine traditionsreiche und international anerkannte Hochschule mit über 550 Jahren Geschichte. Sie legt Wert auf Exzellenz, gesellschaftliche Verantwortung und zukunftsorientierte Entwicklung in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Im Bereich Accounting & Cash der Finanzdirektion wird eine erfahrene, führungsstarke und lösungsorientierte Fachkraft mit hoher analytischer Kompetenz und ausgeprägter Umsetzungskraft gesucht, die die Finanzprozesse aktiv gestaltet und weiterentwickelt.

• Führung & Entwicklung: Fachliche und personelle Führung von drei Teams sowie gezielte Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

• Finanz‑ und Rechnungswesen: Sicherstellung einer ordnungsgemässen Buchführung, der Einhaltung der IKS-Prozesse sowie der Erstellung der Jahresrechnung und ‑berichte nach Swiss GAAP FER.

• Digitalisierung & Prozessmanagement: Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse (Automatisierung, Standardisierung, digitale Workflows).

• Cash Management: Verantwortung für Liquiditätsplanung, Darlehen, Zahlungsverkehr sowie die Finanzanlagenbuchhaltung.

• Beratung & Zusammenarbeit: Sparringpartner:in für die Direktion Finanzen und universitäre Einheiten bei finanzrelevanten Fragestellungen und Analysen.

• Revision & externe Stakeholder: Zentrale Ansprechperson für die Revisionsstelle sowie federführende Koordination der Zusammenarbeit mit den Kantonen Basel‑Stadt und Basel‑Landschaft.

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. dipl. Wirtschaftsprüfer:in, Expert:in Rechnungslegung & Controlling).

• Mehrjährige Führungs‑ und Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld oder Hochschulbereich.

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie hohe Abschlusssicherheit bei komplexen Fragestellungen.

• Erfahrung mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) sowie ausgeprägte Kompetenz in der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen.

• Klare, wertschätzende Führung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denkvermögen und Freude an Veränderungs‑ und Transformationsprozessen.

Ein öffentliches Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region übernimmt eine zentrale Rolle in der regionalen Gesundheitsversorgung und beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende. Mitarbeitende leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung der Bevölkerung und arbeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.

• Du übernimmst die Verantwortung für die vielseitige Personaladministration, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Verwalten von Personalmutationen und Familienzulagen, du bereitest Zutrittsbadges vor und erledigst Austrittsformalitäten

• Du erfasst alle Daten zum gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im SAP HCM – vom Eintritt bis zum Austritt

• Weiter verfasst Du Arbeitszeugnisse

• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen bist Du Ansprechperson für alle administrativen Fragen des gesamten Personals

• Du bearbeitest zudem Sonderfälle sowie individuelle Anfragen und stehst im Kontakt mit externen Stellen

• Du betreust den Schalter der Personaladministration

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Eine Weiterbildung im Bereich Human Resources wäre ideal

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, Erfahrung in der Lohnverarbeitung ist ein grosser Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP

• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, bist belastbar und verfügst über eine hohe Resilienz

• Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch, mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Niveau B2)

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du unterstützt das Finanzteam im täglichen Geschäft, führst präzise Buchungen durch und sicherst effiziente Zahlungsabläufe. Zudem wirkst du aktiv an der Liquiditätsplanung mit und behältst dabei stets den Überblick über Ein- und Auszahlungen. Du beteiligst dich an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise deren Qualität und Vollständigkeit sicher. Mit deinem Blick fürs Detail leistest du einen entscheidenden Beitrag zu transparenten und verlässlichen Finanzdaten.

• Du übernimmst gemeinsam mit dem CFO das Cash Management und erstellst Unterlagen für die Liquiditätsplanung.
• In dieser Rolle verbuchst du Geldeingänge, stimmst Bankkonti ab und stellst eine korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher.
• Du wickelst Kreditorenrechnungen inklusive Zahlungsläufen ab und bearbeitest Spesenabrechnungen termingerecht.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen führst du die Anlagebuchhaltung inklusive Abschreibungsläufen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung der Monatsabschlüsse durch Abstimmung und Plausibilisierung der relevanten Konten.
• Du erstellst das monatliche R+D Reporting und wirkst aktiv in unterschiedlichen Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr genaue, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für Zahlen
• Sichere Anwendung von SAP im Modul FI
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel
• Idealerweise Berufserfahrung im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle setzt du deine ausgeprägten buchhalterischen und administrativen Fähigkeiten täglich ein. Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso und übernimmst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren. Zudem bearbeitest du Aufgaben im Hauptbuch, führst Abstimmungen durch und verantwortest das Vertragsmanagement rund um Darlehensvereinbarungen sowie die Rechnungsstellung der Schulgelder. Als zentrale Anlaufstelle für buchhalterische Belange pflegst du den Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst eine präzise, serviceorientierte Betreuung sicher. Mit deinem Blick fürs Wesentliche analysierst und optimierst du Abläufe und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und -systeme ein.

• Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso.
• Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren und wirkst bei Hauptbuchabstimmungen mit.
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Kund*innen in allen buchhalterischen Belangen.
• Du erstellst Darlehensvereinbarungen, koordinierst und kontrollierst das Vertragsmanagement und fakturierst Schulgelder.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Rechnungswesen analysierst und optimierst du bestehende Buchhaltungsprozesse.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Buchhaltungsprogramme ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen) und mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägter Sinn für Präzision und sorgfältiges Arbeiten in allen finanzrelevanten Aufgaben
• Hohe IT-Affinität und Routine im Umgang mit gängigen Programmen, idealerweise erste Erfahrung mit Abacus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Starke Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, interne und externe Partner lösungsorientiert zu unterstützen

In dieser Rolle gestaltest du als Nachwuchsfachkraft Controlling die Steuerung hochkomplexer Industrieprojekte in Hightech-Branchen aktiv mit. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, bewertest Projektkosten und unterstützt dabei, wirtschaftliche Transparenz und Effizienz über alle Projektphasen hinweg sicherzustellen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern und Risiken frühzeitig zu erkennen. Du trägst dazu bei, innovative Lösungen im Controlling zu entwickeln, die anspruchsvolle Infrastruktur- und Produktionsprojekte optimal begleiten. So baust du dir ein breites Verständnis für internationale Engineering- und Technologieprojekte auf und entwickelst dich Schritt für Schritt fachlich weiter.

• Du erstellst und wickelst die Rechnungsstellung für Projekte und Dienstleistungen zuverlässig ab
• In dieser Rolle klärst und bearbeitest du Abrechnungsthemen in Fieldglass, Flexworkforce und Ariba
• Du klärst und verbuchst Bankeingänge und unterstützt bei der Abstimmung offener Posten
• Als Nachwuchsfachkraft Controlling kontierst und prüfst du Kreditkartenabrechnungen sorgfältig
• Du legst Angebote und Verkaufsaufträge in SAP an, pflegst diese und wirkst an der Projektadministration mit
• In dieser Rolle unterstützt du das operative Projektcontrolling sowie einfache Reportings und kaufmännische Abstimmungen im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finance/Controlling (oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Controllingbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste, sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on Mentalität sowie Freude an operativen und administrativen Aufgaben
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du das Forderungsmanagement und die Buchhaltung in einem internationalen Umfeld aktiv mit und trägst so massgeblich zu transparenten finanziellen Prozessen bei. Du verantwortest die sorgfältige Betreuung offener Posten, übernimmst die Abstimmung von Konten und stellst eine präzise, fristgerechte Verbuchung sicher. Dabei arbeitest du eng mit einem erfahrenen, eingespielten Team zusammen, das auf flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur setzt. Du bringst deine Professionalität in ein konstruktives, partnerschaftliches Umfeld ein, in dem lösungsorientierte Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen. So trägst du dazu bei, hohe Qualitätsstandards im Forderungsmanagement und in der Buchhaltung nachhaltig zu sichern.

• Du eröffnest und pflegst den Debitorenstamm im ERP-System
• In dieser Rolle führst du die Debitorenbuchhaltung selbständig inklusive Mahnwesen und Inkasso
• Du buchst Zahlungseingänge und stimmst Debitorenkonten mit dem Hauptbuch ab
• Als Fachkraft Forderungsmanagement und Buchhaltung bearbeitest du Intercompany-Konten und erstellst das Debitorenreporting
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie vertrittst in der Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten und die schriftliche Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchführung und Rechnungslegung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Ausgeprägte selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln