116 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung administrativ von A bis Z und übernimmst dabei viel Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld. Du bearbeitest und beglaubigst Exportdokumente, berätst zu Exportvorschriften und klärst Formalitäten telefonisch, schriftlich oder im direkten Kontakt. Zudem führst du Korrespondenz im Aussenhandelsbereich und unterstützt organisatorisch bei exportbezogenen Seminaren. Offenheit, Handlungsspielraum und ein kollegiales, engagiertes Team schaffen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten. Abgerundet wird die Position durch attraktive Corporate Benefits und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Import-, Export-, Transport- und Zolldokumente termingerecht und fehlerfrei.
• In dieser Rolle organisierst, koordinierst und überwachst du internationale Warentransporte (Strasse, Luft- und Seefracht) und löst Abweichungen proaktiv.
• Als Exportabwicklung Administration wendest du länderspezifische Import- und Exportvorschriften sowie Incoterms sicher an und stellst die Compliance im Tagesgeschäft sicher.
• Du führst Benchmarks durch, um geeignete Zulieferer und Transportlösungen auszuwählen und die Prozesseffizienz zu verbessern.
• Du kommunizierst zielgerichtet mit Zollbehörden, Spediteuren und internen Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Abstimmung entlang der Lieferkette.
• Du verantwortest die Zollabwicklung inklusive Zollanmeldungen, Zolltarifierung, Ursprungskalkulationen sowie die Kostenkontrolle mit Rechnungsprüfung, Dokumentation und Archivierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Import und Export.

• Sehr gute Praxiskenntnisse in Import- und Exportprozessen sowie in der Auftragsabwicklung.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientiertem Denken.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und weiteren ERP-Systemen.

Du steuerst die Intralogistik end-to-end und sorgst dafür, dass Wareneingang, interne Materialversorgung, Lagerhaltung und Warenausgang reibungslos, sicher und effizient ineinandergreifen. In dieser Rolle planst und koordinierst du die täglichen Abläufe, arbeitest operativ mit und optimierst Lager- und Transportprozesse konsequent nach Lean-Prinzipien unter Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards. Du managst die Schnittstellen zu Produktion, Export/Aussenhandel, Einkauf und externen Spediteuren, behältst Bestände im Griff, führst Inventuren durch und stellst Versand-, Zoll- sowie „bekannter Versender“-Vorgaben zuverlässig sicher. Du führst und entwickelst Mitarbeitende, betreust Lernende Logistiker EFZ und schaffst mit klarer Kommunikation sowie Durchsetzungsvermögen Orientierung in Veränderungsprozessen. Mit aussagekräftigen Kennzahlen, Berichten und Projektarbeit treibst du die Optimierung der Logistikkette voran und übernimmst dabei Kostenverantwortung im Rahmen des zugewiesenen Budgets.

• Fachliche und personelle Führung des Logistikteams (Import/Export).

• Sicherstellung einer termingerechten, effizienten und kostenoptimierten Versandabwicklung weltweit.

• Verantwortung für Export-, Zoll- und Versanddokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Produktion und externen Logistikdienstleistern.

• Ausbildung, Betreuung und Förderung der Lernenden im Logistikbereich.

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei Logistik- und ERP-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung.

• Weiterbildung in Logistik, Transportmanagement oder Export (z. B. Logistikfachmann/-frau, Aussenhandelsfachmann/-frau).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Logistik / Exportabwicklung.

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Ausbildung von Lernenden.

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch gut, weitere Sprachen von Vorteil.

In dieser Rolle steuerst du Zoll- und Logistikprozesse im Import/Export-End-to-End und sorgst dafür, dass internationale Warenflüsse effizient, regelkonform und in hoher Qualität ablaufen. Du führst und entwickelst ein administratives Team, stellst eine strukturierte Einarbeitung sicher und etablierst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit. Du verantwortest die Organisation und Überwachung von Importsendungen, koordinierst Wareneingang und Versand im Lager, erstellst Exportdokumente und wählst externe Transportdienstleister aus, inklusive Monitoring nach relevanten Standards und Regularien. Du sicherst eine erstklassige Servicequalität im Austausch mit internationalen Ansprechpartner:innen, definierst KPIs, erstellst Reports und unterstützt interne sowie externe Auswertungen. Zusätzlich verantwortest du die Abrechnung, wirkst am Monatsabschluss mit und bringst dich aktiv in Budgetprozesse sowie in vielseitige administrative Aufgaben ein.

• Fachliche und personelle Führung eines Teams im Bereich Export/Import und Logistik

• Sicherstellung einer termingerechten, effizienten und gesetzeskonformen Abwicklung aller internationalen Sendungen

• Verantwortung für Export-, Import- und Zolldokumente inkl. Ursprungsnachweise und Präferenzkalkulationen

• Optimierung von Prozessen entlang der Lieferkette sowie Mitarbeit in Logistik- und Digitalisierungsprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Produktion und externen Partnern (Spediteure, Zoll, Behörden)

• Überwachung von KPIs, Erstellung von Auswertungen und Reporting an die Bereichsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Logistik, Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Import sowie in der internationalen Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in Handels- und Transportvorschriften

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Professional-Rolle verbindest du technische Konstruktion mit operativer Beschaffung und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass aus Ideen praxistaugliche Lösungen werden. Du erstellst und bearbeitest 2D- und 3D-Zeichnungen (idealerweise in Creo), konstruierst Baugruppen auf Basis von Skizzen und wirkst aktiv in Produktpflege sowie Produktentwicklung mit. Gleichzeitig holst du Offerten ein, wickelst Bestellungen von der Auslösung bis zur Terminüberwachung ab und hältst Lieferanten- sowie Artikelstammdaten sauber und aktuell. Du übernimmst zudem die erste telefonische Anlaufstelle, nimmst Kundenbestellungen entgegen und unterstützt bei der Erstellung von Export-, Fracht- und Zollunterlagen. Dabei bringst du technisches Verständnis, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit, ergänzt durch Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

• Du erstellst und bearbeitest präzise 2D- und 3D-Zeichnungen mit Creo und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle konstruierst Du Baugruppen basierend auf Skizzen und Ideen und führst Lösungen bis zur fertigungsgerechten Ausarbeitung aus.
• Als Technische Konstruktion und Beschaffung wirkst Du aktiv in der Produktpflege sowie in der Produktentwicklung mit und bringst Verbesserungen strukturiert ein.
• Du holst Offerten ein und wickelst Bestellungen operativ ab, inkl. Bestätigungen einholen, Liefertermine überwachen und Nachverfolgung.
• In dieser Rolle pflegst Du Lieferanten- und Artikelstammdaten zuverlässig und unterstützt die allgemeine Sachbearbeitung im Tagesgeschäft.
• Du bist erste telefonische Anlaufstelle, nimmst Kundenbestellungen entgegen und erstellst Export-, Fracht- und Zollunterlagen korrekt und termingerecht.

• Abgeschlossene Ausbildung als Konstrukteur/in EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicher im Erstellen von 2D- und 3D-Zeichnungen, idealerweise mit Creo.
• Vorteilhaft ist Erfahrung im Einkauf sowie in der Bestellabwicklung.
• Interesse am Verkaufsinnendienst und an der Erstellung von Export-, Fracht- und Zollunterlagen.
• Technisches Verständnis sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch sind wünschenswert, und du arbeitest gerne im Team.

• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen

• Planung und Koordination von Transporten inklusive Terminüberwachung

• Erstellung von Export-, Zoll- und Gefahrgutdokumentationen

• Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Fachabteilungen

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei logistischen Optimierungen

• Pflege und Auswertung logistikrelevanter Daten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Logistik, Export oder Supply Chain Management wünschenswert

• Berufserfahrung in Export, Logistik oder internationalem Versand

• Sehr gute Kenntnisse im Gefahrgutmanagement von grossem Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle koordinierst du die internationale Kundenbetreuung in einem dynamischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Du stellst reibungslose Abläufe sicher, behältst unterschiedliche Anliegen im Blick und sorgst für eine professionelle, verlässliche Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Dich erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe, in der du Prioritäten setzt, Schnittstellen abstimmst und pragmatische Lösungen vorantreibst. Du arbeitest in einer offenen, unkomplizierten Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Dabei unterstützt dich ein moderner Arbeitsplatz, der effizientes und konzentriertes Arbeiten ermöglicht.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Exportbereich, inklusive Auftragserfassung und -überwachung im ERP-System.

• Erstellung und Kontrolle der Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse).

• Ansprechpartner*in für nationale und internationale Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produkten.

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Customer Service.

• Mithilfe bei der Nachkalkulation und Erstellung von Reports.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Kundenservice/Innendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen.

• Organisationstalent, selbstständige und präzise Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Freude am direkten Kundenkontakt.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine abwechslungsreiche Innendienst-Position im Vertrieb mit internationalem Bezug und bringst dein Engagement sowie deine Zuverlässigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld gezielt ein. Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und kannst Themen eigenständig sowie effizient vorantreiben. Für deine Weiterentwicklung stehen dir passende Weiterbildungen zur Verfügung, damit du fachlich und persönlich kontinuierlich wachsen kannst. Zusätzlich erhältst du eine KTG-Versicherung und nutzt praktische Rahmenbedingungen wie kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖV-Anbindung. Dabei erwartet dich ein innovatives Umfeld, das Verantwortung, Struktur und Fortschritt klar miteinander verbindet.

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• In dieser Rolle erfasst und bearbeitest du Kundenaufträge zuverlässig und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Du überwachst Termine, koordinierst die Versandabwicklung und kontrollierst Lieferungen, damit Zusagen eingehalten werden.
• Als Mitarbeitende Person Innendienst Vertrieb führst du die Korrespondenz auf Englisch mit Auslandsvertretungen professionell und lösungsorientiert.
• Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft und übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung im Export.
• Du pflegst Stammdaten im ERP sowie Maschinenkonfigurationen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben strukturiert und effizient.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst entsprechende Berufserfahrung mit.
• Erfahrung in der Export-Sachbearbeitung ist zwingend vorhanden und du gehst sicher mit den relevanten Abläufen und Dokumenten um.
• Technisches Verständnis sowie Praxis aus der Maschinen- oder Anlagenbaubranche zeichnen dich aus.
• Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Mit MS Office arbeitest du routiniert und effizient im Tagesgeschäft.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken, auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du zuverlässig.

• Du verantwortest die Abwicklung internationaler Sendungen von A bis Z

• Du koordinierst Transporte mit Spediteuren und Versanddienstleistern und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher.

• Du fungierst als Drehscheibe zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern im In- und Ausland.

• Du bearbeitest operative Anfragen zu Zoll, Transport und Versand und behältst auch bei Spezialsendungen den Überblick.

• Du prüfst Import- und Lieferdokumente, kontrollierst Termine und Kosten und vergleichst Angebote.

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Export- und Logistikumfeld und bringst dich bei bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau bzw. zum Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis oder ein gleichwertiger Abschluss bzw. in der laufenden Weiterbildung

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export / Import (Zoll und Transport) sowie Verständnis für zugehörige Prozesse und Abläufe

• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Interesse am kontinuierlichen Wissensausbau

• Gespür für situationsbezogene und lösungsorientierte Kommunikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B1)

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland.

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten sowie Koordination mit Speditionen.

• Ansprechpartner für Kunden bezüglich Lieferterminen, Preisen und Produktspezifikationen.

• Unterstützung des Vertriebs bei Angeboten, Bestellungen und administrativen Aufgaben.

• Nachverfolgung von offenen Aufträgen, Mahnwesen und Nachkalkulation.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Produktion zur termingerechten Auftragsabwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Erfahrung im Innendienst und Export zwingend erforderlich

• Weiterbildung im Export von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Gute Englisch- oder Französischkenntnisse (je nach Kundenstamm)