261 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen aus der Schweiz und dem internationalen Ausland.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenbestellungen im ERP-System sowie Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs.

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten (Zoll, Versandpapiere, Incoterms).

• Enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, Speditionen und internen Abteilungen.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei Kundenprojekten und Angeboten.

• Nachverfolgung von Lieferterminen, Reklamationen und administrativen Prozessen im Verkaufsinnendienst.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Erfahrung im Export und im Verkaufsinnendienst, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Geschäft.

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten wie Zollpapiere, Frachtpapiere und Lieferscheine.

• Koordination mit Spediteuren, Kunden und internen Abteilungen (Verkauf, Logistik).

• Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen sowie Unterstützung im Mahnwesen.

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Export- und Innendienstbereich.

• Pflege der Stammdaten und Auftragsdaten in ERP-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau FA) von grossem Vorteil.

• Erfahrung im Export und Innendienst.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Aktiver Vertrieb von Produkten und Serviceleistungen

• Verantwortung für das Forderungsmanagement und die Kontrolle ausstehender Zahlungen

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam

• Eigenständige Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen zur Erweiterung und Pflege des Kundenportfolios

• Abwicklung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Organisation von Rücksendungen und Gutschriften

• Koordination von Projekten zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

• Mitwirkung bei der strategischen Planung, Budgetierung und Umsetzung von Massnahmen

• Verwaltung, Betreuung und Disposition für zugewiesene Logistikkunden

• Pflege und Aktualisierung von Berichten sowie Kunden- und Kontaktdaten im CRM-System

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise in einem produzierenden oder handelsorientierten Umfeld

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Verkaufsinnendienst.

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst.

• Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Kunden zu Produkten und Dienstleistungen.

• Unterstützung bei der Umsetzung von Verkaufsprojekten und technischen Lösungen.

• Pflege von Kundendaten und Aufträgen im ERP-System sowie Nachverfolgung offener Aufträge.

• Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik zur termingerechten Lieferung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Kaufmännische Weiterbildung von Vorteil.

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der Industrie.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel).

• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und organisatorisches Talent.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Abwicklung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Exportgeschäft.

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten.

• Koordination nationaler und internationaler Transporte inkl. Transportdokumentation.

• Pflege und Verwaltung der Auftrags- und Kundendaten im ERP-System.

• Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie bei administrativen Prozessen im Verkauf.

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen zu Lieferterminen, Preisen und Produktspezifikationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Export von Vorteil (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau).

• Erfahrung im Export, Innendienst und in der Industrie.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

• Unterstützung bei der Organisation und Überwachung internationaler Transporte

• Mithilfe bei der Erstellung von Transport- und Lieferdokumenten

• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Stellen in Deutsch und Englisch

• Unterstützung bei Termin- und Kostenkontrollen sowie beim Offertenvergleich

• Allgemeine administrative Aufgaben im Logistik- und Exportbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung

• Erfahrung im Bereich Export / Aussenhandel verpflichtend

• Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil und förderbar

• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse von Vorteil

Unser Rocken PARTNER ist ein international tätiges Schweizer Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Partnerbetrieben auf verschiedenen Kontinenten. Der Fokus liegt auf der Konzeption, Entwicklung und Realisierung kundenspezifischer, komplexer technischer Produkte.

• Koordination und Abwicklung internationaler Transporte (inkl. Erstellung Exportdokumentation und Cross-Trade Geschäften)

• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in Deutsch und Englisch, optional französisch und italienisch

• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Fachbereichen und internationalen Partnern

• Erstellung und Prüfung von Transport- und Lieferdokumenten

• Termin- und Kostenkontrolle sowie Offertenvergleich

• Administrative Aufgaben im Bereich Logistik und Export

• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst, Logistik oder Supply Chain, verpflichtend sind Erfahrungen im Exportbereich und Erfahrung im direkten Kontakt / Zusammenarbeit mit der Logistik

• idealerweise Weiterbildung und / oder fundierte Kenntnisse im Aussenhandel, Export, Import

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Service- und Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Unser Rocken Partner ist führender Entwickler und Hersteller in der E-Mobility Branche und ist weltweit vernetzt.

• Selbständige Bearbeitung und administrative Abwicklung von Kundenaufträgen im Export-Innendienst

• Fachliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden im Tagesgeschäft

• Koordination und Überwachung von internationalen Sendungen in Zusammenarbeit mit Speditions- und Logistikpartnern

• Erstellung, Prüfung und Pflege sämtlicher exportrelevanter Versand- und Zolldokumente (inkl. Ausfuhrzollanmeldung)

• Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen sowie Reparatur- und Rücksendeverkehr

• Sicherstellung der korrekten Einhaltung von zoll- und aussenhandelsrechtlichen Vorschriften

• Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Service, Logistik, Finanzbuchhaltung sowie externen Partnern

• Pflege von Auftrags-, Versand- und Stammdaten im ERP-System

• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abklärungen im Finanzbereich

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Export- und Innendienstbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel oder mehrjährige fundierte Erfahrung im Export-Innendienst

• Sehr gute Kenntnisse in der Exportabwicklung und im internationalen Versand

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil und können aufgrund des breiten Kundenstamm angewendet werden

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit professionellem Auftreten

• Belastbar, zuverlässig und routiniert im Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben

• Erfahrung in einem industriellen KMU von Vorteil

• Administrative Unterstützung des Innendienstes im Tagesgeschäft

• Telefonische und schriftliche Betreuung von nationalen und internationalen Kunden

• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Organisation und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern

• Erstellung und Kontrolle von Versand-, Export- und Zolldokumenten (z. B. Ausfuhrzollanmeldung)

• Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen sowie Reparatur- und Rücksendeverkehr

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Verkauf, Service, Logistik und Finanzen

• Administrative Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Rechnungsprüfung, Datenabgleich)

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Überwachung von Lieferterminen und offenen Pendenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Grundkenntnisse in der Exportabwicklung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von grossen Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

• Kundenorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Abläufe

• Teamfähige, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Erfahrung in einem KMU oder industriellen Umfeld von Vorteil