90 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Auftragsabwicklung sowie die Koordination internationaler Lieferprozesse. Du arbeitest eng mit externen Produktionsstandorten, internen Fachbereichen und der Buchhaltung zusammen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss im operativen Tagesgeschäft. Dabei nutzt du deine Stärke in der Administration, im Exportumfeld und in der internationalen Kommunikation.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit externen Produktionspartnern

• Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten und Versandunterlagen

• Ansprechpartner für Themen rund um Logistik, Lieferstatus und Versandabwicklung

• Unterstützung bei internen Reportings sowie administrativen Auswertungen

• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung inklusive administrativer Abstimmungen

• Bearbeitung allgemeiner Back-Office-Aufgaben und Pflege relevanter Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder internationaler Administration von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im Verkaufsinnendienst und stellst die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Exportprozessen sicher. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion trägst du wesentlich zur reibungslosen Auftrags- und Prozessabwicklung bei.

• Erstellung und Versand von Angeboten, Verträgen und Auftragsbestätigungen inklusive Nachverfolgung

• Abwicklung der kompletten Auftragsprozesse bis hin zur Fakturierung und Finanzierungskoordination

• Pflege von ERP-Daten sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen

• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung

• Koordination von Exportformalitäten und Versandprozessen mit Logistikpartnern

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch Teamunterstützung und Stellvertretungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen

• Selbständige, genaue und kundenorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vernetzten Schnittstellenfunktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe im internationalen Verkaufsinnendienst und sorgst für eine reibungslose Exportabwicklung im europäischen Markt. Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und dem Aussendienst zusammen und stellst sicher, dass Kundenaufträge termingerecht und effizient umgesetzt werden.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion und Logistik

• Erstellung und Kontrolle von Exportpapieren, Versandunterlagen und Zollformularen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und kundenbezogenen Aufgaben

• Überwachung und Planung der Lagerdisposition

• Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Berufserfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner unterstützt du den internationalen Handel im Verkaufsinnendienst und stellst eine effiziente Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse sicher. Du betreust Kundenanliegen, koordinierst interne Abläufe und trägst aktiv zur reibungslosen Auftragsabwicklung im industriellen Umfeld bei. Dein Mix aus kaufmännischem Know-how, technischer Affinität und Organisationstalent ist dabei entscheidend.

• Bearbeitung und Koordination internationaler Export- und Importaufträge im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung im Verkaufsinnendienst

• Erstellung von Versand-, Auftrags- und Exportdokumentationen im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Logistik und Produktion

• Unterstützung im Offertwesen sowie bei der Auftragsabwicklung

• Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung einer sauberen Datenqualität im System

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder fundierte Erfahrung im Verkaufsinnendienst eines Industrieunternehmens

• Weiterbildung im Bereich internationaler Handel / Aussenhandel erwünscht

• Mehrjährige Berufserfahrung in Export und Import zwingend erforderlich

• Gutes Verständnis für technische Produkte und industrielle Abläufe

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Flexible, initiative und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch, zusätzliche Sprachen sind ein Plus

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der internationalen Auftrags- und Kundenabwicklung und stellst sicher, dass Prozesse von der Anfrage bis zur Lieferung effizient gesteuert werden. Du koordinierst interne Abläufe, behältst Termine im Blick und bist erste Ansprechperson für internationale Kundenanliegen im Customer Service.

• Steuerung der gesamten Verkaufs- und Exportprozesse von der Anfrage bis zur Lieferung

• Aktive Bearbeitung von Kundenanfragen sowie laufende Betreuung internationaler Geschäftspartner

• Koordination von Lieferterminen und Überwachung kritischer Fristen im Tagesgeschäft

• Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen inkl. Lösungsfindung im Sinne des Kundenservice

• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im CRM-System

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Logistik, Vertrieb und Produktion

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Praxis im Bereich Kundenservice, Export oder Verkaufsinnendienst

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen und Microsoft 365

• Hohe Serviceorientierung sowie Belastbarkeit in dynamischen Situationen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer mit offener, flexibler und lösungsorientierter Haltung

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von internationalen Handelsprozessen im Bereich Einkauf, Verkauf und Zollwesen. Du stehst im engen Austausch mit globalen Kunden und Lieferanten und unterstützt aktiv bei administrativen sowie logistischen Abläufen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur effizienten Auftragskoordination bei.

• Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Kontrolle von Dokumenten für den Import- und Exportprozess

• Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch

• Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von Sendungen

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Verkaufs- und Einkaufsinnendienst

• Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System

• Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Anliegen

• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Anwendungen

• Belastbare, flexible und eigenverantwortliche Persönlichkeit

• Dienstleistungsorientiertes Denken und kommunikative Stärke

• Freude an vielseitigen Aufgaben und dynamischem Arbeitsumfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für internationale Liefer- und Exportprozesse. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient abgewickelt werden und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Kunden und externen Transportdienstleistern. Mit deinem Fachwissen im Bereich Exportmanagement sorgst du für einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg.

• Komplette Abwicklung von internationalen Kundenbestellungen bis zur Auslieferung

• Organisation und Überwachung von Transportaufträgen mit externen Logistikpartnern

• Erstellung sämtlicher exportrelevanter Unterlagen und Versanddokumentationen

• Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften

• Prüfung von länderspezifischen Anforderungen sowie Unterstützung bei Zolltarifen und Steuerthemen

• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsabwicklungen inklusive Akkreditiven

• Aktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie internationalen Kunden und Lieferanten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Vorteil einer Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragskoordination

• Gute Kenntnisse in internationalen Versand- und Zollprozessen

• Selbstständige, präzise und prozessorientierte Arbeitsweise

• Kundenorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Steuerung der internationalen Auftragsprozesse und unterstützt Kunden entlang des gesamten Bestellablaufs. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Kundenservice, Logistik und internen Fachbereichen und trägst aktiv zu einer hohen Servicequalität bei.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen bis zur Auslieferung

• Organisation internationaler Transporte inklusive Import- und Exportabwicklung

• Erstellung von Lieferpapieren, Versandunterlagen und Gutschriften

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung in Zusammenarbeit mit Speditionen

• Laufende Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland

• Verwaltung und Aktualisierung von Artikel- sowie Kundendaten im System

• Bearbeitung von Beanstandungen und Koordination von Rücksendungen

• Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung im Customer Service, Export oder Verkaufsinnendienst

• Freude an der internationalen Kundenkommunikation

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Zuverlässige, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Exportabwicklung und die Koordination von nationalen sowie internationalen Transporten. Mit deinem Organisationstalent stellst du einen effizienten Warenfluss sicher und unterstützt aktiv die Bereiche Disposition und Logistik.

• Abwicklung von Exportaufträgen inklusive vollständiger Dokumentenerstellung

• Koordination und Überwachung von internationalen Teil- und Kompletttransporten

• Planung von Inlandtransporten und Abstimmung der Liefertermine

• Unterstützung bei der Steuerung und Priorisierung logistischer Abläufe

• Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten und externe Transportdienstleister

• Bearbeitung von Retouren sowie administrative Abwicklung von Reklamationen

• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Logistikabteilung

• Sicherstellung einer termingerechten und wirtschaftlichen Transportabwicklung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Exportwesen

• Gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

• Freude an koordinativen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift