139 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Administration und Auftragsabwicklung, bei der du hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnimmst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Du agierst in einem dynamischen und motivierten Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, was dir rasche Klärungen und pragmatische Lösungen ermöglicht. Gleichzeitig trägst du aktiv dazu bei, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A–Z inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc.)

• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich International Trade & Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie im Innendienst (zwingend)

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Verkauf und in der Kundenbetreuung und bewegst dich sicher in einem globalen Umfeld. Du verantwortest eine professionelle, verbindliche Betreuung bestehender Kund:innen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen. Dabei gestaltest du deine Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und nutzt gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Du arbeitest in einem familienorientierten, offenen Arbeitsklima mit modernem, forderndem und zugleich förderndem Führungsstil. Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits runden das Gesamtpaket ab.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im Export- und Innendienst.

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Frachtbriefe, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse) sowie Abstimmung mit Speditionen und Behörden.

• Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.

• Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Verkauf, Produktion und Logistik, inkl. Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Unterstützung bei Optimierungen interner Prozesse im Customer Service und Exportbereich.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen in MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.

• Weiterbildung im Export oder Außenhandel von grossem Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst zwingend.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil.

Du möchtest eine spannende Position im Verkauf Innendienst kennenlernen, bei der der nächste Schritt bewusst diskret und professionell begleitet wird. In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung des Anliegens zu einer offenen Position und hältst die Kommunikation strukturiert sowie zielorientiert. Aktuell können noch keine Details zum Auftraggeber geteilt werden, da die Informationen erst zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben werden. Sobald ein konkretes Interesse besteht, wirst du umgehend mit allen verfügbaren Informationen transparent benachrichtigt und aufgeklärt.

• Selbständige Abwicklung und Überwachung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld.

• Erstellung und Kontrolle aller Export- und Zolldokumente inkl. Incoterms.

• Koordination mit Speditionen, Zollämtern und internationalen Partnern.

• Unterstützung des Verkaufsteams bei Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produkten.

• Pflege von Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System.

• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Exportprozesse und Abläufe.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Erfahrung im internationalen Export und Innendienst

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Sicherstellung einer termingerechten Lieferung in Zusammenarbeit mit Logistik und Verkauf

• Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente

• Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen zu Lieferstatus, Dokumenten und Abwicklung

• Pflege von Preis-, Kunden- und Artikelstammdaten

• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung (Muss-Kriterium)

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Exportaufträgen von A–Z

• Organisation und Koordination von Transporten mit Speditionen und Frachtführern

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden und Partnern

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Spedition und Export

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Export/Spedition (zwingend)

• Sehr gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Ganzheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inkl. Dokumentenerstellung

• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Zoll- und Exportvorschriften

• Ansprechpartner für Kunden bei Liefer-, Preis- und Produktanfragen

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Produktion

• Erstellung von Offerten sowie Nachverfolgung von Angeboten

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Export- und Innendienstbereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Weiterbildung im Export wünschenswert

• Zwingende Erfahrung im Export und im Innendienst

• Sehr gute ERP- sowie MS Office-Kenntnisse

• Selbstständige, präzise und teamorientierte Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse