116 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden eine:n Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung. Du planst und steuerst Aufträge, koordinierst Lieferantenbestellungen sowie Termine und stellst in enger Abstimmung mit dem Verkaufsinnendienst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Aufträge planen, priorisieren und die interne Abwicklung koordinieren

• Eng mit dem Verkaufsinnendienst zusammenarbeiten und Abklärungen effizient steuern

• Lieferantenaufträge disponieren und Bestellungen termingerecht auslösen

• Fertigungsunterlagen erstellen, anpassen und aktuell halten

• Liefertermine überwachen, Abweichungen früh erkennen und Massnahmen einleiten

• In Entwicklungsprojekten mitwirken und Schnittstelleninformationen koordinieren

• Artikelstammdaten pflegen und Datenqualität im System sicherstellen

• Technische Grundausbildung

• Kaufmännische Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld

• Praxiserfahrung in der Arbeitsvorbereitung (AVOR)

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und Excel

• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Export- und Importaufträgen.

• Erstellung und Kontrolle von Transport- und Zolldokumenten sowie Begleitpapieren.

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren und internen Schnittstellen.

• Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Nachverfolgung von Sendungen.

• Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung von Reports.

• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im internationalen Versand und Exportgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung im Export/Import sowie im Kundenservice oder Innendienst.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Teamplayer/in mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung.

• Erstellung und Kontrolle aller Export-, Zoll- und Versanddokumente.

• Ansprechpartner/in für Kunden, Spediteure und interne Abteilungen bei allen Export- und Logistikanfragen.

• Koordination von internationalen Transporten inkl. Versandplanung und Dokumentation.

• Unterstützung des Vertriebs und der Logistik bei administrativen Prozessen und Projekten.

• Optimierung der Abläufe im Export und Mitwirkung bei der Einführung von ERP-Systemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export wünschenswert.

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Kundenservice/Innendienst.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Hohe Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland (Order Management).

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Lager zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und produktspezifischen Details.

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Export und Innendienst.

• Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System sowie Erstellung von Reports in MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau) von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente sowie enge Abstimmung mit Spediteuren und Zollbehörden.

• Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion.

• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung einer pünktlichen Auslieferung an internationale Kunden.

• Mitarbeit bei der Optimierung von Logistikprozessen und Schnittstellen im ERP-System.

• Unterstützung bei Zoll- und Compliance-Fragen sowie bei der Erstellung von Reports und Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Weiterbildung im Export von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Exportbereich und fundierte Kenntnisse im Zollwesen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel).

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Fachliche und personelle Führung der Exportabteilung inkl. Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Gesamtverantwortung für die operative Exportabwicklung (Auftragsabwicklung, Versand, Dokumente, Zoll)

• Sicherstellung der Einhaltung aller export- und zollrechtlichen Vorschriften sowie interner Richtlinien

• Optimierung und Weiterentwicklung von Exportprozessen und -standards

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern (Spediteure, Behörden)

• Analyse von Kennzahlen sowie Erstellung von Reportings an die Geschäftsleitung

• Kaufmännische oder logistische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export/Aussenhandel

• Fundierte Erfahrung im internationalen Export- und Zollwesen

• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in Trade Compliance, Exportkontrolle oder Präferenzkalkulation von Vorteil

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen inkl. Einholen und Vergleichen von Offerten

• Terminüberwachung der Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Lieferantenkonditionen

• Unterstützung bei Reklamationsabwicklung und Lieferantenbewertungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst und Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Zwingende Erfahrung im operativen Einkauf sowie in der Auftragsabwicklung / Innendienst

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil

• Du verantwortest die Kalkulation und Erstellung komplexer Angebote im Bereich der Energieverteilung mit Fokus auf Transformatorenlösungen.

• Bei Ausschreibungen agierst du als treibende Kraft und arbeitest Angebote entweder völlig eigenständig aus oder unterstützt das Team bei grossen Submissionen.

• Du steuerst das Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung, hast die Liefertermine fest im Griff und begleitest Projektaufträge über den gesamten Zyklus.

• Als technischer Ansprechpartner klärst du spezifische Kundenanforderungen im Bereich der Energieverteilung fachgerecht ab.

• Du übernimmst die operative Abwicklung von Grossaufträgen und stellst eine lückenlose Datenpflege in unserem ERP-System sicher.

• Die Logistik liegt in deiner Hand: Du koordinierst Transporte sowie Lieferungen und unterstützt kompetent im Exportwesen.

• Dem Key Account Management hältst du den Rücken frei und begleitest strategisch wichtige Kundenprojekte bis zum Erfolg.

• Du vertrittst die Verkaufsinteressen in ERP-Projekten und wirkst aktiv an der digitalen Transformation unserer Prozesse mit.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Technischen Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst fundiertes Basiswissen in der Elektro- oder Energietechnik sowie erste Kenntnisse im Projektmanagement mit.

• Erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder im technischen Projektgeschäft ist ein klarer Vorteil für deinen Einstieg bei uns.

• Als dynamische und strukturierte Persönlichkeit denkst du unternehmerisch und handelst konsequent serviceorientiert.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprachliches Niveau)

• Gute Kenntnisse in Französisch oder Englisch (Level B2) runden dein Profil ab.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Rechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise etc.)

• Koordination mit Speditionen, Transportdienstleistern und internen Abteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von grossem Vorteil

• Zwingende Erfahrung in der Exportabwicklung und im Innendienst

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse