4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Aarau
Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und Administration (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Lebensmittelsektor mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Beschaffungsprozesse, hohe Produktqualität und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team prägen die Unternehmenskultur.
Verantwortung
Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Aufträgen im Tagesgeschäft
Du koordinierst Bestellungen und Lieferungen mit internationalen Kunden und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen
Du wirkst bei Interesse bei Projekten im Verkaufs- und Marketingumfeld mit
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
Freude am direkten Kontakt mit Kunden in einem internationalen Umfeld
Teamorientierte Persönlichkeit
fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst/ Export (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung internationaler Kunden im Tagesgeschäft: Auftragsannahme, Bestellabwicklung, Rückfragen
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Versandpapieren
Eigenverantwortliche Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zolldokumenten
Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikpartnern
Überwachung von Lieferterminen, Koordination mit Produktion und Lager
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
Stammdatenpflege im ERP-System
Unterstützung bei Reklamationen, Rücksendungen und Kundenanfragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder Export
Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Zollabwicklung (e-dec, ZAZ von Vorteil)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Benefits
Exportfachperson 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative technische Lösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Produkte für verschiedene industrielle Anwendungen und überzeugt durch Qualität, Präzision und langjährige Erfahrung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, einer offenen Unternehmenskultur und überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Eigenständige Planung und Koordination von Kundenaufträgen innerhalb der zugeteilten Business Unit unter Berücksichtigung von Terminen, Ressourcen und Prioritäten
Ganzheitliche Abwicklung von Exportaufträgen von A bis Z, inklusive Erstellung sämtlicher erforderlicher Export- und Versanddokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Exportprozesse unter Einhaltung der länderspezifischen Vorschriften und internen Richtlinien
Zentrale Ansprechperson für Spediteure, Zollbehörden sowie interne Fachabteilungen und aktive Koordination aller beteiligten Stellen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur termingerechten und effizienten Auftragsabwicklung
Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder Unklarheiten
Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/frau oder Exportsachbearbeiter/in
umfassende und nachgewiesene Erfahrung in der Exportabwicklung
Speditive und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (min. Niveau B2), jede weitere Sprache von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Zoll (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf Lager- und Distributionslösungen. Das Unternehmen steht für effiziente Prozesse, moderne Infrastruktur und eine hohe Servicequalität. Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Verantwortung
Unterstützung bei der Abwicklung von Import-, Export- und Transitverzollungen im Tagesgeschäft
Tarifierung von Waren sowie Mithilfe bei der Verzollung verschiedener Warengruppen
Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Stellen bei Fragen zur Zollabwicklung
Sicherstellung der korrekten und vollständigen Deklaration von Waren gemäss geltenden Vorschriften
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Zoll und Transportabwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Aussenhandel
Erste Berufserfahrung in der Zollabwicklung oder im Import-/Exportbereich
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zollsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit
Benefits
