6 Aussenhandel / Export / Import in Aarau
Sachbearbeiter Export & Versand 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.
Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zollpapiere unter Berücksichtigung der geltenden internationalen Richtlinien.
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Verkauf, um eine fristgerechte Auslieferung sicherzustellen.
Kontrolle und Nachverfolgung der gesamten Exportprozesse bezüglich Kosten, Qualität und Einhaltung der Liefertermine.
Zentrale Anlaufstelle für Kunden, interne Abteilungen sowie Behörden bei sämtlichen Fragestellungen rund um den Export.
Mitarbeit in internen Optimierungs- und Verbesserungsprojekten im Bereich Export- und Zollwesen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
Weiterführende Qualifikation als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis.
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, inklusive Kenntnissen in Zollabwicklung und Präferenzrecht.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Fähigkeiten.
Aufgeschlossene, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.
Benefits
Aussenhandelsfachperson 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen einschliesslich der Erstellung sämtlicher erforderlicher Ausfuhr- und Zollunterlagen.
Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden sowie internen Abteilungen, um termingerechte und reibungslose Lieferungen sicherzustellen.
Betreuung internationaler Kunden durch kompetente Beratung zu Lieferstatus, Versandpapieren und allen exportrelevanten Fragestellungen.
Erfassung, Pflege und Überprüfung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
Überwachung von Lieferterminen und proaktives Eingreifen bei Abweichungen oder Verzögerungen.
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Export- und Logistikbereich zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung innerhalb der Industrie.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie versierter Umgang mit MS Office.
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Exportfachperson 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung.
Erstellung sämtlicher Exportunterlagen, wie Zolldokumente, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen, unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften.
Planung und Koordination von Transporten in enger Abstimmung mit Spediteuren und Logistikpartnern.
Verwaltung von Stammdaten sowie die Durchführung aller relevanten Prozesse im ERP-System.
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere Verkauf, Logistik und Buchhaltung.
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Auftrags- und Exportprozessen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Bereich Export, z. B. Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann mit eidg. FA.
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Export, inklusive Zoll- und Transportabwicklung.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Vollständige Auftragsabwicklung von internationalen Bestellungen inkl. Fakturierung
Erstellung von Export-, Ursprungs- und Zolldokumenten
Koordination mit Speditionen und internen Schnittstellen
Überwachung der internationalen Lieferungen und aktive Kommunikation bei Abweichungen
Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
Unterstützung bei Exportthemen, internen Auswertungen und Reports
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Fundierte Erfahrung im Exportwesen und in der operativen Auftragsabwicklung
Hintergrund in der Industrie sowie gute Kenntnisse der internationalen Versandprozesse
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst und Export (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Beratung der nationalen und internationalen Kunden
Selbstständige Auftragsabwicklung von der Offertenerstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Auslieferung
Organisation und Koordination von Export- und Transportabwicklungen (inkl. Zolldokumente)
Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im After-Sales-Bereich
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil
Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Export, idealerweise in einem industriellen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung
Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz und einem Blick für Prioritäten
Sachbearbeiter/-in Verkaufsinnendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest Exportaufträge vom Bestelleingang bis zur Fakturierung.
Du erstellst Exportdokumente wie Lieferscheine, Ursprungsnachweise und Zolldokumente.
Du koordinierst mit Spediteuren und überwachst Transporttermine.
Du pflegst Kundenstammdaten sowie Preis- und Artikelinformationen.
Du stellst eine klare und transparente Kommunikation mit internationalen Kunden sicher.
Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen mit.
Du kontrollierst die Einhaltung länderspezifischer Exportvorschriften.
Du unterstützt die Optimierung interner Prozesse.
Du erstellst Auswertungen für das Verkaufsmanagement.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachfrau oder Aussenhandelsfachmann oder Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Export
Fundierte Erfahrung im Exportgeschäft
gute bis sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse zwingend
Gute Englischkenntnisse
Benefits
