4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Aarau
Fachperson Internationale Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partnerunternehmen ist ein weltweit agierender Anbieter von hochkomplexen Anlagen und technischen Komponenten. Mit Sitz in der Schweiz betreut das Unternehmen Kunden auf allen Kontinenten und setzt auf professionelle Logistik- und Exportlösungen.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Export-, Import- und Retourenlieferungen für Projekte, Anlagen und Ersatzteile
Unterstützung des Einkaufs und der internen Fachbereiche bei internationalen Lieferungen
Erstellung und Beantragung von Bankgarantien, Ursprungszeugnissen und Transportzertifikaten
Kommunikation mit Kunden, Spediteuren, Versicherungen und Behörden rund um den Warenfluss
Prüfung und Kontierung von Zoll-, Fracht- und Mehrwertsteuerrechnungen
Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprojekten (KVP) im Bereich Export & Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel
Praktische Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Exportsoftware
Kenntnisse von EU-/EFTA-Vorschriften, Zolltarifierung und Freihandelsabkommen
Teamorientierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in International Order Management 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner zählt zu den etablierten Schweizer Industrieunternehmen im Bereich hochwertiger Systemlösungen. Die Produkte werden weltweit in anspruchsvollen Anwendungen eingesetzt und stehen für Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit.
Zur Unterstützung des internationalen Geschäftes suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Export und Auftragsmanagement.
Verantwortung
Verantwortung für die internationale Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung und Verwaltung exportrelevanter Dokumente sowie Rechnungs- und Lieferunterlagen im ERP-System
Koordination der weltweiten Versandabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikpartnern
Überwachung der Liefertermine sowie Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung
Sicherstellung der Einhaltung von Verpackungs- und Versandrichtlinien gemäss Kunden- oder Unternehmensvorgaben
Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden und internen Fachabteilungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Export
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Export oder Customer Service Export
Erfahrung in der internationalen Kundenauftragsabwicklung
Präzise, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst 100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Export und Innendienst.
Erstellung und Kontrolle von Versand- und Zolldokumenten sowie Kommunikation mit internationalen Logistikpartnern.
Telefonische und schriftliche Kundenberatung zu Produkten, Preisen und Lieferbedingungen.
Unterstützung der Vertriebsabteilung bei der Identifikation und Ansprache neuer Kunden.
Pflege von Stammdaten, Auftrags- und Lieferinformationen im ERP-System und in MS Office-Anwendungen.
Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung im Export und bei internen Abläufen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.
Nachweisbare Erfahrung im Export- und Innendienst zwingend.
Erfahrung in der Kundenakquise ist von Vorteil.
Technische Affinität und Verständnis für Produktdetails.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook).
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Export & Sales Koordinator/in 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine innovative und zukunftsorientierte Position in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. Du profitierst von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen. Du arbeitest in einer modernen, offenen und teamorientierten Kultur, in der du deine Fähigkeiten einbringen und weiter entfalten kannst. Zudem stehen dir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen, kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zur Verfügung. Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team unterstützt dich im Alltag und sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung.
Erstellung von Export- und Zolldokumenten in enger Abstimmung mit Speditionen und Behörden.
Unterstützung des Vertriebsteams bei der internationalen Kundenaquise und Betreuung bestehender Kunden.
Technische Beratung der Kunden zu Produktdetails, Spezifikationen und Einsatzmöglichkeiten.
Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP-Systemen.
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Export und Innendienst sowie Projektunterstützung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV, E-Profil oder gleichwertig).
Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst zwingend erforderlich.
Erfahrung in der Kundenaquise und Kundenbetreuung von Vorteil.
Technisches Verständnis und Fähigkeit, technische Produktinformationen zu vermitteln.
Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie MS Office-Kenntnisse.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
