4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Altstätten
Sachbearbeiter/in Export (mit Weiterbildung im Export – bevorzugt) 80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Organisation von nationalen und internationalen Exportaufträgen.
Erstellung und Kontrolle aller relevanten Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Carnets).
Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, präferenziellen Ursprungskriterien und gesetzlichen Bestimmungen.
Kommunikation mit internationalen Spediteuren, Zollbehörden und Kunden zur Koordination der Transporte.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen sowie Bearbeitung von Exportaufträgen.
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und speziellen Exportprojekten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV, Handelsschule).
Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook).
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Erfassung, Pflege und Überwachung internationaler Kundenaufträge im ERP-System
Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss internationaler Vorschriften
Terminkoordination mit Logistik, Speditionen und internen Fachbereichen
Direkte Kundenbetreuung zu Lieferterminen, Preisen und technischen Rückfragen
Unterstützung im Reklamations- und Retourenprozess
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten im Exportumfeld
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Berufserfahrung im Innendienst sowie im Export
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, lösungsorientierte und kundenfokussierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Sachbearbeiter/in 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse).
Organisation und Überwachung von Transporten, inkl. Termin- und Kostenkontrolle.
Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Logistik.
Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und technischen Spezifikationen.
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Exportbereich und bei Projekten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Weiterbildung im Exportbereich von Vorteil.
Fundierte Erfahrung im Export, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
Gute technische Kenntnisse zur Interpretation von technischen Unterlagen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung von Exportaufträgen unter Einhaltung der länderspezifischen Vorschriften
Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten (z. B. Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Exportrechnungen)
Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen
Überwachung und Koordination der Liefertermine
Prüfung von Akkreditiven und Zahlungsbedingungen
Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen
Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Export
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
