5 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Altstätten
Sachbearbeiter Zoll & Export (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung von Zollformalitäten für Import- und Exportlieferungen inkl. Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten, Freipässen und Präferenznachweisen
Verantwortung für die korrekte Verzollung nach schweizerischen und internationalen Vorschriften
Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (T1/T2, Carnet ATA, EUR.1, Handelsrechnungen etc.)
Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
Unterstützung bei internen und externen Zollprüfungen sowie Einhaltung von AEO- und MWST-Richtlinien
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export- oder Zollwesen (z. B. Zollfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsfachmann)
Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Exportwesen in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (SAP von Vorteil) sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
Präzise, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export-/Vertriebsinnendienst 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner, ein führender Hersteller im Bereich Medizintechnik mit internationalem Kundenstamm und einem Werk in China. Standort Schweiz.
Du bist die Schnittstelle zwischen unseren internationalen Kunden und dem Produktionsstandort in China. In dieser spannenden Position übernimmst du die vollständige Auftragsabwicklung, unterstützt den Vertrieb und stellst einen reibungslosen Ablauf der Exportprozesse sicher.
Verantwortung
Selbständige Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen: Preise, Mengen, Liefertermine, Spezifikationen und Lieferbedingungen – von A bis Z
Verwaltung und Kontrolle von Zahlungen sowie Akkreditiven
Direkter Kundenkontakt und Koordination mit unserem Werk in China
Stammdatenpflege, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben und Erstmusterbestellungen in Zusammenarbeit mit Produktmanagern & Vertrieb
Unterstützung bei Exportdokumentation und Logistikprozessen (inkl. Incoterms)
Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Pflege der Kundenbeziehungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Exportbezug
Erfahrung mit ERP-Systemen, MS Office
Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie strukturierte, exakte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundendienst International 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung internationaler Aufträge in SAP – von der Erfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Pflege von Stammdaten, Exportunterlagen und kundenspezifischen Dokumentationen
Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit Logistik, Produktion und Vertrieb
Unterstützung im Credit Management gemeinsam mit der Finanzabteilung
Operative Unterstützung der internationalen Sales Manager bei der Betreuung globaler Handelspartner
Koordination der Schnittstellen zwischen internen Abteilungen und weltweiten Kunden
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder Customer Service
Organisationstalent mit hoher Priorisierungsfähigkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am internationalen Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, Salesforce-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst International 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich hochpräziser Lösungen. Mit globaler Präsenz und innovativen Produkten setzt das Unternehmen Massstäbe in verschiedenen Industrien – von Bau über Infrastruktur bis hin zur Industrievermessung.
Zur Verstärkung des Exportteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für internationale Auftragsabwicklung und Zollthemen.
Verantwortung
Selbstständige und termingerechte Abwicklung internationaler Kundenaufträge für definierte Exportmärkte
Ganzheitliche Verantwortung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung inkl. Transportorganisation
Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente unter Einhaltung internationaler Vorschriften (inkl. Exportkontrolle)
Koordination und Monitoring von internationalen Transporten inkl. Sicherstellung der Liefernachweise (POD)
Hauptansprechperson für Kunden, interne Fachabteilungen sowie externe Logistikpartner weltweit
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei Schulungen und Dokumentationen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung / internationalen Auftragsbearbeitung
Fundierte Kenntnisse im Zollwesen (CH/EU/International)
Erfahrung mit Zollinstrumenten sowie ERP-Systemen
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Spezialist/in 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Anlagenlösungen und technische Systeme. Mit einer starken globalen Präsenz und modernen Prozessen bietet das Unternehmen ein dynamisches Umfeld für Exportprofis, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen.
In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Export- und Importsendungen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie globalen Partnern zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse effizient und regelkonform umgesetzt werden.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Import- und Exportsendungen (Anlagen, Ersatzteile) weltweit
Organisation und Koordination von Transporten via Spediteure in Zusammenarbeit mit internationalen Standorten
Einholung von Ursprungszeugnissen, Bewilligungen sowie Durchführung von Exportkontrollen
Sicherstellung der Einhaltung aller Zollvorschriften und internationalen Exportbestimmungen
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes sowie punktuell des Einkaufs
Mitarbeit bei administrativen und logistischen Aufgaben (z. B. Materialbewirtschaftung, Post, interne Koordination)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export/Aussenhandel von grossem Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Export, idealerweise im industriellen Umfeld
Technisches Verständnis für Anlagen, Maschinen oder Ersatzteile
Selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
