4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Altstätten
Sachbearbeiter/in Export / International Sales Support 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im internationalen Customer Service und Verkaufsinnendienst und sorgst für eine effiziente Auftragsbearbeitung im System entlang der gesamten Prozesskette. Du bist die verbindende Instanz zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge im SAP-System von der Erfassung bis zur Auslieferung
Sicherstellung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit Produktion und Logistik
Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Exportpapieren und auftragsbezogenen Dokumenten
Mitarbeit im Credit Management in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Betreuung internationaler Kunden und Handelspartner im Tagesgeschäft
Unterstützung der Sales Directors und Regional Sales Manager im operativen Vertrieb
Koordination zwischen internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Export
Erfahrung im internationalen Export / Verkaufsinnendienst / Customer Service
Sehr gute Kenntnisse in ERP Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Aussenhandel Export / Import 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung tätig und stellst einen reibungslosen Warenfluss vom Auftrag bis zur Auslieferung sicher. Du koordinierst Versandprozesse, Zollformalitäten und Fakturierung und arbeitest eng mit Kunden sowie internen Schnittstellen zusammen. Dabei sorgst du für korrekte Dokumentation und eine zuverlässige Abwicklung entlang der gesamten Lieferkette.
Verantwortung
Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Fakturierung
Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente
Koordination und Nachverfolgung von Transporten bis zur Zustellung beim Kunden
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen im Tagesgeschäft
Überwachung von Zahlungseingängen, Kreditfristen und Mahnläufen
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und einfachen Kalkulationen
Mitarbeit im Bereich Zollabwicklung, Ursprungsermittlung und Präferenzprüfung
Sicherstellung der Einhaltung von zoll- und exportrechtlichen Vorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung
Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Fachperson 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die gesamte internationale Auftragsabwicklung verantwortlich und koordinierst reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Dabei übernimmst du eine zentrale Funktion in den Bereichen Export, Import und Transportmanagement und sorgst für eine termingerechte Abwicklung der weltweiten Lieferprozesse.
Verantwortung
Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenbestellungen
Koordination von Lieferungen mit internen Abteilungen sowie externen Transportpartnern
Verwaltung von Aufträgen über digitale Kunden- und ERP-Systeme
Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente für internationale Sendungen
Betreuung von Änderungen im Versand- und Lieferprozess
Organisation und Kontrolle von Transportabläufen im internationalen Umfeld
Unterstützung bei Fragen zu Zollabwicklung, Versandrichtlinien und Handelsprozessen
Qualifikationen
Erfahrung in der Exportabwicklung sowie im internationalen Auftragsmanagement
Gute Kenntnisse im Bereich Import, Crosstrade und internationale Transportprozesse
Praxiswissen in der Erstellung von Versand- und Zolldokumentationen
Kenntnisse im Umgang mit Zollthemen und Verzollungsverfahren sind ein Plus
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Exportfachfrau /-mann 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit Spezialisierung auf technische Produkte und Systeme suchen wir eine motivierte Exportfachfrau bzw. einen Exportfachmann oder eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Exportbereich. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, langjährige Erfahrung und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Du verantwortest die ganzheitliche Abwicklung internationaler Kundenaufträge und stellst effiziente sowie termingerechte Prozesse von der Offerte bis zur Fakturierung sicher
Du erstellst, prüfst und verantwortest sämtliche Export- und Zolldokumente und stellst die Einhaltung internationaler Vorschriften und Handelsabkommen sicher
Du steuerst und optimierst internationale Transportprozesse und koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen und externen Partnern
Du fungierst als zentrale Ansprechperson für internationale Kunden sowie interne Fachbereiche und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Du analysierst bestehende Abläufe und bringst aktiv Verbesserungen in den Bereichen Export, Logistik und Auftragsabwicklung ein
Du unterstützt den Vertrieb bei komplexen Anfragen und bringst Dein Fachwissen in exportrelevante Fragestellungen ein
Du stellst eine hohe Datenqualität im ERP-System sicher und nutzt Auswertungen zur kontinuierlichen Optimierung
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Exportfachfrau/-mann oder andersweitig im Aussenhandel
Du bringst fundierte und mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie im Export mit
Du hast vertiefte Kenntnisse in Zollabwicklung und im Umgang mit internationalen Handelsvorschriften
Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch sowie gerne und fliessend in Englisch
Du überzeugst durch Deine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Du bist eine verantwortungsbewusste, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
Benefits
