3 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Baden
Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung Industrie 80-100 % (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Abwicklung von internationalen Aufträgen und stellst in enger Abstimmung mit globalen Produktionswerken eine reibungslose Auftrags- und Lieferkette sicher. Du koordinierst sämtliche Prozessschritte von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine saubere, termingerechte und exportkonforme Abwicklung.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Maschinen und Ersatzteile
Abstimmung mit weltweiten Produktionsstandorten zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
Organisation von Transporten sowie Erstellung und Abwicklung von Exportdokumenten inkl. finanzieller Prozesse
Laufende Überwachung von Terminen sowie aktives Nachverfolgen der Aufträge
Kommunikation mit Produktionswerken, Handelspartnern und Endkunden entlang der gesamten Prozesskette
Prüfung, Kontrolle und Freigabe von eingehenden Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen
Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Logistik in einem Industrieumfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Export Fachfrau/-mann (m/w/d)
Rolle
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich industrielle Lösungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Produkte für unterschiedliche Anwendungen in verschiedenen Branchen und steht für Vielfalt, Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Du wickelst internationale Kundenaufträge selbstständig ab – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
Du erstellst Lieferscheine, Rechnungen sowie sämtliche Export- und Zolldokumente
Du organisierst und koordinierst weltweite Transporte und wählst passende Spediteure aus
Du klärst Lieferabweichungen, holst Freigaben ein und stellst eine korrekte Auslieferung sicher
Du überwachst Termine, kommunizierst proaktiv mit Kunden und Partnern und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei Offerten und Aufträgen
Du pflegst Stammdaten im System und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung und im internationalen Innendienst mit
Du hast Kenntnisse in Zollformalitäten, Ursprungsberechnungen und idealerweise im Umgang mit entsprechenden Systemen
Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Customer Service & Export 60-80% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards sowie eine starke Kundenorientierung weltweit. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, modernen Arbeitsprozessen und einer offenen Unternehmenskultur.
In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Offerte bis zur Auslieferung.
Verantwortung
Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Offerten sowie Kundenaufträgen im internationalen Kontext
Organisation und Koordination der Exportprozesse (LKW-, Luft- und Seefracht) inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente
Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung
Aktive Betreuung und Beratung von internationalen Kunden im After-Sales-Bereich
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System
Unterstützung der Buchhaltung sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Export
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen (Navision von Vorteil)
Kundenorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
