6 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Basel-Stadt
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen per Seefracht inklusive Dokumentenerstellung (Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Zolldokumente)
Enge Koordination mit Spediteuren, Reedereien und internationalen Kunden zur termingerechten Auslieferung
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie Überwachung von Lieferterminen
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Exportstatistiken
Abklärung von Transport- und Zollfragen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Behörden
Betreuung und Beratung der internationalen Kundschaft bei logistischen Fragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft, insbesondere im Bereich Seefracht
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office
Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen per Seefracht inklusive Dokumentenerstellung (Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Zolldokumente)
Enge Koordination mit Spediteuren, Reedereien und internationalen Kunden zur termingerechten Auslieferung
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie Überwachung von Lieferterminen
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Exportstatistiken
Abklärung von Transport- und Zollfragen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Behörden
Betreuung und Beratung der internationalen Kundschaft bei logistischen Fragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft, insbesondere im Bereich Seefracht
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office
Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundendienst 60% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner, ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, ist bekannt für innovative Produkte, höchste Qualität und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden. Als wachsendes Unternehmen legen sie grossen Wert auf Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz.
In dieser spannenden Position bist du das Herzstück der Kunden- und Exportabwicklung.Du sorgst für reibungslose Prozesse, pflegen die Daten der Kunden und bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Aufträge aus dem In- und Ausland.
Verantwortung
Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der Kundenstammdaten im ERP-System
Erfassung und Vergabe von Angebotsnummern für Kundenanfragen, inkl. Vorbereitung von Offerten
Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie Versand der Auftragsbestätigungen
Abwicklung von Spezialfällen: Vorauszahlungen, Bankgarantien, Leihaufträge, Carnet-ATA
Vollständige Export- und Inlandsabwicklung: Erstellung von Versand- und Zolldokumenten, Kommunikation mit Spediteuren
Einholung von Ursprungszeugnissen, beglaubigten Rechnungen und erforderlichen SECO-Ausfuhrgenehmigungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Handel oder der Industrie
Erfahrung im internationalen Exportbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (SAP von Vorteil)
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt
Dienstleistungsorientiertes Denken und präzises Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch fliessend, Englisch von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter/-in Zollprozesse und Auftragsabwicklung (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Logistikumfeld mit Schwerpunkt auf nationale und internationale Transportlösungen. In dieser Funktion bist du verantwortlich für die professionelle Abwicklung von Zollprozessen und unterstützt aktiv einen reibungslosen Warenfluss über die Grenzen hinweg.
Verantwortung
Beratung von Kunden zu Zollthemen und Verzollungsprozessen
Abwicklung von Import-, Export- und Transitverzollungen
Erstellung und Prüfung von Zoll- und Transportdokumenten
Sicherstellung korrekter Warenklassifikation und Deklaration
Kommunikation mit Behörden, Kunden und Logistikpartnern
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Zollbereich
Qualifikationen
Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Zoll/Verzollung
Gute Kenntnisse der schweizerischen Zollvorschriften und Systeme
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Fachperson Spedition & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Überwachung von Export- und Importtransporten.
Erstellung von Frachtdokumenten, Zolldeklarationen und Versandpapieren.
Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internationalen Partnern.
Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung der Aufträge im ERP-System.
Unterstützung bei der Optimierung logistischer Abläufe und Prozessen.
Mithilfe bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung von Transportdienstleistungen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
Erfahrung in der Spedition und im Export/Import zwingend erforderlich.
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Export & Logistik Koordinator/in International 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und mehreren Produktionsstandorten weltweit. Das Unternehmen steht für höchste Qualitätsstandards, innovative Technologien und langfristige Partnerschaften mit globalen Kunden aus anspruchsvollen Industrien.
Zur Verstärkung des Teams im internationalen Versand und Exportmanagement suchen wir eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrung in der Exportabwicklung.
Verantwortung
Erstellung sämtlicher Exportdokumente und Versandunterlagen über das ERP-System
Abwicklung von Ausfuhrzollmeldungen und Sicherstellung der Zollkonformität
Fakturierung und administrative Nachbearbeitung internationaler Kundenaufträge
Organisation internationaler Transporte sowie Buchung bei Spediteuren
Laufende Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen
Disposition von Verpackungsmaterial sowie Koordination mit der internen Verpackung
Qualifikationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
Berufserfahrung im Export, Versand oder in der Speditionsbranche
Erfahrung mit Akkreditiven und internationalen Zahlungsinstrumenten
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Belastbare Persönlichkeit, die auch bei hoher Auslastung den Überblick behält
Teamplayer mit Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben
Benefits
