93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bibern SO

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Speziallösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Neben der eigenständigen Betreuung von Kundenaufträgen bietet die Funktion eine klare fachliche Entwicklungsperspektive: Nach einer fundierten Einarbeitung kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung übernehmen und dich zur internen Ansprechperson für Export-, Zoll- und Aussenhandelsthemen entwickeln. Eine Weiterbildung im Aussenhandel wird dabei ausdrücklich begrüsst und unterstützt.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung

• Du ermittelst Warenursprünge und erstellst die erforderlichen Ursprungs- und Präferenznachweise

• Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung der relevanten Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Du koordinierst auftrags- und exportbezogene Themen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Du betreust Kunden schriftlich und telefonisch in deutscher und englischer Sprache

• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei kaufmännischen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Du übernimmst mit zunehmender Erfahrung zusätzliche Fachthemen im Export und Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel - Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis von grossen Vorteil; alternativ Bereitschaft, diese Weiterbildung künftig zu absolvieren

• Praxiserfahrung mit Export- und Versanddokumenten sowie internationalen Lieferungen

• Kenntnisse in Warenursprung und Präferenzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung im Aussenhandel zu übernehmen

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Markenidentität und globaler Präsenz. Das Unternehmen verbindet langjährige Tradition mit modernen Technologien, hoher Innovationskraft und konsequenten Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Aufgrund einer personellen Veränderung im Team wird eine Fachposition im Bereich Zoll und Trade Compliance neu besetzt. In dieser Funktion bringst du dein Wissen rund um Warenursprung, Tarifierung und Exportkontrolle ein und unterstützt verschiedene Fachbereiche bei anspruchsvollen Fragestellungen im internationalen Warenverkehr. Neben dem operativen Tagesgeschäft wirkst du an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit. Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen ergänzen das langfristig ausgerichtete Arbeitsumfeld.

• Du berätst interne Fachbereiche bei Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance

• Du unterstützt bei der Umsetzung von Exportkontroll-, Sanktions- und weiteren regulatorischen Vorgaben

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung internationaler Zoll- und Compliance-Prozesse sowie in bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du beobachtest regulatorische Entwicklungen und unterstützt bei deren Umsetzung in interne Prozesse und Richtlinien

• Du begleitest Audits und behördliche Prüfungen und wirkst bei internen Schulungen zu relevanten Fachthemen mit

• Du erstellst und aktualisierst Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll, Aussenhandel oder Trade-Compliance-Umfeld, idealerweise mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Zollfachfrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Warenursprung, Präferenzrecht und Lieferantenerklärungen

• Mehrjährige Erfahrung mit anspruchsvollen Zoll- und Exportthemen in einem international tätigen Unternehmen

• Sicheres Fachwissen in der zolltariflichen Einreihung von Waren sowie in Ursprungs- und Präferenzthemen

• Erfahrung mit exportkontrollrechtlichen Prüfungen und regulatorischen Anforderungen im internationalen Warenverkehr

• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-, Zoll- oder Trade-Compliance-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praktikable Prozesse zu überführen

• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie überzeugende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abklärung der optimalen Transportwege und Transportarten

• Prüfung der Preis-/Leistungsangebote der Transportdienstleister

• Erstellung der Transportdokumente

• Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen gültigen Embargos und Exportkontrollrichtlinien

• Erstellung von Gefahrgutdokumenten

• Erstellung von Transportdokumente in enger Zusammenarbeit mit der Handelskammer und den Konsulaten

• Aktive Überwachung der Sendung bis zum Zielort

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann/fachfrau oder ähnliches von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Weiterbildung im Bereich Gefahrgut von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Ursprungswesen von Vorteil

• fundierte SAP Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse (min. B1)

• Erstellen der Zoll- und Exportdokumente

• Koordination Versand, Transport und Logistik

• Fakturierungen

• Lieferantenkontakt

• Pflege und Kontrolle der Stammdaten im ERP System

• Vorschläge für Prozessverbesserungen im eigenen Bereich und deren Einhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export, Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. FA oder in Ausbildung

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Export- Abwicklung in einem Produktionsbetrieb

• Sie haben Freude an der Kommunikation und können sich am Telefon und per E-Mail mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch gut verständigen

• Sie bearbeiten in einem internationalen Umfeld die Aufträge unserer Kunden, erstellen Liefer-, Zoll- und Export- Dokumente, organisieren die Transportabwicklung und Kommunikation an die Kunden weltweit

• Sie unterstützen den Verkauf bei der Bearbeitung von Anfragen, Offerten und Auftragsbestätigungen

• Weltweite Kommunikation mit Kunden und Partnern als Schnittstelle zum Verkauf

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Sie haben eine Weiterbildung im Export erfolgreich absolviert

• Sie können min. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Export vorweisen

• Sie kommunizieren in gepflegtem Deutsch in Wort und Schrift

• Sie besitzen gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)

• Sie haben gute EDV-Anwender Kenntnisse in MS-Office

• Sie haben Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten, KollegInnen und sind auch in Druck-Situationen motiviert

• Sie sind bereit sich weiterzubilden in VID- und Export-Disziplinen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Produktionsunternehmen im Konsumgüterbereich. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher Entwicklungskompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für Kunden weltweit. Innovation, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Unternehmen.

• Du koordinierst internationale Transporte per Land-, See- und Luftfracht.

• Exportaufträge bearbeitest du inklusive der erforderlichen Zolldokumente.

• Transportangebote holst du ein und vergibst entsprechende Aufträge.

• Liefertermine und laufende Transporte behältst du im Überblick.

• Weltweite Kuriersendungen organisierst und bearbeitest du selbständig.

• Transportrechnungen kontrollierst und bearbeitest du nach internen Vorgaben.

• Kunden- und Auftragsdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Als Ansprechpartner koordinierst du die Kommunikation mit Spediteuren und Transportpartnern.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage für diese Funktion.

• Erste Berufserfahrung im Export, Versand oder internationalen Transport ist von Vorteil.

• Gute Englischkenntnisse erleichtern dir die Kommunikation im internationalen Umfeld.

• Du arbeitest zuverlässig und exakt, auch bei mehreren parallelen Aufträgen.

• Eine selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kontakt mit Spediteuren und externen Partnern trittst du sicher auf.

• Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und organisierst dich effizient.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine gute Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung.

• Kundenanfragen beantwortest du telefonisch und schriftlich.

• Die Organisation weltweiter Seefrachtsendungen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Offerten und Transportkosten kalkulierst du selbstständig.

• Du kontrollierst laufende Sendungskosten und klärst Abweichungen.

• Rechnungen und abrechnungsrelevante Unterlagen bereitest du korrekt vor.

• Administrative Tätigkeiten im Speditionsumfeld führst du eigenständig aus.

• Interne Stellen und externe Partner koordinierst du bei operativen Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre, idealerweise mit Bezug zur Spedition.

• Berufspraxis in der Seefracht, vorzugsweise im Export, wird vorausgesetzt.

• MS Office setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.

• Kundenorientiertes Handeln und professionelles Auftreten zeichnen dich aus.

• Weitere Sprachkenntnisse sowie Teamfähigkeit sind von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse bringst du mit.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest internationale Export- und Transportaufträge.

• Internationale Kunden und Partner betreust du telefonisch und schriftlich.

• Transportkosten kalkulieren und Abrechnungen kontrollieren.

• Zoll- und Versandunterlagen auf Vollständigkeit prüfen.

• Liefertermine und Sendungsstatus laufend überwachen.

• Mit Spediteuren, Agenten und weiteren Partnern koordinieren.

• Auftragsdaten sowie relevante Dokumente im System pflegen.

• Administrative Aufgaben im internationalen Tagesgeschäft übernehmen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre, idealerweise im internationalen Umfeld.

• Berufserfahrung im Export, Aussenhandel oder Speditionswesen ist erforderlich.

• Gute Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung bringst du mit.

• Erfahrung mit Zoll- und Transportdokumenten ist von Vorteil.

• MS Office wendest du sicher und routiniert an.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und kundenorientiert.

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit moderner Produktion und vielseitigem Produktportfolio. Das Unternehmen überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, effiziente Fertigungsprozesse und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System.

• Liefertermine werden von dir überwacht und koordiniert.

• Im Einkauf unterstützt du bei administrativen Aufgaben und Bestellungen.

• Export- und Zolldokumente bereitest du vollständig vor.

• Transporte organisierst du in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Telefonische Anfragen und der Empfang werden von dir betreut.

• Die Büroorganisation und Materialbewirtschaftung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du pflegst den Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufspraxis in Einkauf, Verkauf oder Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse im internationalen Warenverkehr sind von Vorteil.

• Erfahrung mit Import- und Exportprozessen ist wünschenswert.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Infor M3.

• Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.