93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bibern SO

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Aufträge bearbeitest du bis zur termingerechten Auslieferung.

• Exportdokumente erstellst und kontrollierst du vollständig.

• Zollabfertigungen und grenzüberschreitende Warenbewegungen koordinierst du.

• Spediteure beauftragst und steuerst du entsprechend den Lieferanforderungen.

• Kunden und Lieferanten unterstützt du bei Fragen zur Exportabwicklung.

• Versandtermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Bestehende Exportprozesse entwickelst du laufend weiter.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, internationaler Logistik oder Auftragsabwicklung.

• Führungserfahrung in einem operativen Umfeld.

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollstellen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Verantwortungsbewusstsein sowie eine pragmatische Vorgehensweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Du koordinierst die Exportabteilung und entwickelst bestehende Abläufe weiter.

• Internationale Aufträge mit Dual-Use-Gütern wickelst du selbständig ab.

• Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen bereitest du vollständig vor.

• Kunden berätst du zu Exportmöglichkeiten und länderspezifischen Anforderungen.

• Offerten für internationale Lieferungen erstellst und kalkulierst du.

• Sanktionslisten und Güterklassifizierungen prüfst du regelmässig.

• Mit SECO, Spediteuren und Importeuren klärst du internationale Vorgaben.

• Auch Importabwicklungen und Backoffice-Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Aussenhandelsfachmann.

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie erste Führungserfahrung bringst du mit.

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Dual-Use und internationalen Handelsvorschriften sind erforderlich.

• Mit Zoll-, Mehrwertsteuer- und Transportthemen bist du vertraut.

• Du arbeitest kundenorientiert und suchst bei komplexen Fällen praktikable Lösungen.

• Für Ferienvertretungen bringst du die nötige zeitliche Flexibilität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Versandabwicklung.

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher erforderlicher Exportdokumente für internationale Lieferungen.

• Organisation von Transporten sowie Überwachung vereinbarter Liefer- und Versandtermine.

• Abstimmung der Lieferungen mit Verkauf, Einkauf, Logistik und weiteren internen Fachstellen.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern bei laufenden Exportaufträgen.

• Prüfung der relevanten Ausfuhrvorgaben und Bearbeitung notwendiger Zollformalitäten.

• Erstellung von Exportauswertungen, Statistiken und regelmässigen Berichten.

• Kontrolle eingehender Rechnungen von Spediteuren und Zolldienstleistern.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse im Bereich Exportdokumentation und internationaler Warenversand.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und externen Transportpartnern.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen administrativen Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit französischsprachigen Partnern von Vorteil.

• Kundenaufträge im ERP-System erfassen und laufend bearbeiten

• Lieferungen terminieren und die erforderlichen Transporte organisieren

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheine erstellen und kontrollieren

• Exportaufträge inklusive notwendiger Ausfuhrunterlagen abwickeln

• Wareneingänge erfassen, prüfen und im System dokumentieren

• Beschaffungsvorgänge mit dem Einkauf abstimmen und Bestellungen auslösen

• Liefertermine von Kundenaufträgen und Lieferanten überwachen

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und kundenorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du koordinierst eingehende Kundenaufträge von der Prüfung bis zur Auslieferung.

• Transporte organisierst und koordinierst du mit den zuständigen Spediteuren.

• Export- und Zolldokumente bereitest du vollständig vor und wickelst sie ab.

• Kundenrechnungen erstellst und bearbeitest du termingerecht.

• Kundenportale sowie relevante Stammdaten hältst du aktuell.

• Preislisten pflegst du und stellst deren korrekten Informationsstand sicher.

• Konsignationsbestände sowie Verpackungs- und Behältersysteme verwaltest du laufend.

• Interne Vorgaben und Prozesse setzt du gemäss Managementsystem um.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportbezug.

• Gute Kenntnisse in Zoll- und Transportprozessen.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor COM.

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sichere Kommunikation.

• Organisationstalent im Umgang mit mehreren Aufträgen und Ansprechpartnern.

• Belastbare Persönlichkeit mit guter Teamfähigkeit.

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Fokus auf innovative Fertigungslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Engineering-Kompetenz und einer starken Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen weltweit. Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Ermittlung und Pflege der korrekten Zolltarifierung für Maschinen und Komponenten

• Beurteilung steuerlicher Sachverhalte bei internationalen Lieferketten

• Unterstützung bei Zollkontrollen und behördlichen Prüfungen

• Bearbeitung von Themen der Exportkontrolle und internationalen Warenabwicklung

• Pflege relevanter Stammdaten und Lieferantendokumentationen

• Fachliche Unterstützung von Einkauf, Logistik und Produktion bei Zollfragen

• Mitarbeit in internen Projekten mit Bezug zu Aussenhandel und Compliance

• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Teilnahme an Fachschulungen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss

• Berufspraxis im Zollwesen oder Aussenhandel

• Weiterbildung im internationalen Warenverkehr von Vorteil

• Kenntnisse in SAP und GTS sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Analytische Denkweise und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung bei der Bearbeitung komplexer Fachthemen

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung.

• Offerten erstellst und bearbeitest du nach Vorgaben des Verkaufs.

• Für internationale Lieferungen bereitest du die erforderlichen Zollunterlagen vor.

• Kundenanfragen beantwortest du direkt und koordinierst offene Punkte intern.

• Liefertermine und Auftragsdetails stimmst du mit den zuständigen Fachstellen ab.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du den internationalen Verkauf administrativ.

• Export- und Importvorgänge bearbeitest du unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben.

• Die Kommunikation mit Kunden erfolgt hauptsächlich auf Deutsch und Englisch.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst ist erforderlich.

• Gute Kenntnisse in Import- und Exportprozessen bringst du mit.

• Mit ERP-Systemen sowie MS Office arbeitest du sicher.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen arbeitest du zuverlässig und strukturiert.

• Du trittst gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern verbindlich auf.

• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem Niveau.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das hochwertige Produkte für den internationalen Markt entwickelt und produziert. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung und hat sich mit seinen Produkten sowohl im Schweizer Markt als auch international eine starke Position aufgebaut.

Ein wesentlicher Teil der Produkte wird in der Schweiz hergestellt und anschliessend in verschiedene internationale Märkte exportiert. Dabei verbindet das Unternehmen traditionelles Handwerk mit modernen Produktionsmethoden und legt grossen Wert auf konstant hohe Qualitätsstandards.

Seit der Gründung hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und sein Produktportfolio stetig ausgebaut. Die eigenen Produkte und Herstellungsverfahren werden laufend optimiert, um den hohen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Qualität und Innovation im Fokus

Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement erfolgen weitgehend innerhalb des Unternehmens. Neue Produkte und Verfahren werden kontinuierlich entwickelt, getestet und verbessert. Dabei stehen hochwertige Rohstoffe, moderne Produktionsprozesse und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Mittelpunkt.

Die Kombination aus Schweizer Qualitätsverständnis, internationaler Ausrichtung und kontinuierlicher Weiterentwicklung prägt die Unternehmenskultur. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, nachhaltiges Wachstum und eine zuverlässige Produktion.

Wer in einem international ausgerichteten Produktionsunternehmen mit hohem Qualitätsanspruch arbeiten und die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Produktportfolios aktiv mitgestalten möchte, findet hier ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld.

• Koordination der Auftragsabwicklung für internationale Kunden

• Bearbeitung von Kundenanliegen und Abweichungen im Tagesgeschäft

• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Preisen und Verkaufsunterlagen

• Prüfung von Rechnungen und Erstellung entsprechender Korrekturen

• Ermittlung von Warenursprüngen und Einreihung für Zollzwecke

• Unterstützung beim Aufbau interner Import- und Exportprozesse

• Mitarbeit bei der Einführung von SAP S/4HANA im internationalen Verkauf

• Übernahme administrativer Aufgaben in internationalen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, ergänzt durch Zoll- oder Aussenhandelskenntnisse

• Berufserfahrung in der internationalen Verkaufsadministration

• Verständnis für Export-, Import- und Zollprozesse

• Gute ERP und MS-Office Kenntnisse

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitig guter Abstimmung im Team

• Entscheidungsfähigkeit im operativen Tagesgeschäft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse