3 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Biel/Bienne
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Du kontrollierst Bestellungen hinsichtlich Preisen, Verfügbarkeit, Zahlungsart und Kundendaten.
Die Erstellung von Akonto- und Schlussrechnungen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
Auftragsbestätigungen werden durch dich erstellt und an Kunden versendet.
Du erfasst und aktualisierst Artikel- und Kundenstammdaten im System.
Lieferantenbestellungen für Kundenaufträge und Lagerbedarf wickelst du selbstständig ab.
Kundenkonten prüfst du und überwachst offene Zahlungseingänge.
Bei Leasinggeschäften koordinierst du die Anfragen mit den zuständigen Finanzinstituten.
Exportaufträge unterstützt du bei Bedarf mit Rechnungen und erforderlichen Dokumenten.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Englischkenntnisse sind für einzelne Aufgaben von Vorteil.
Mit MS Office arbeitest du sicher; Abacus-Kenntnisse sind willkommen.
Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
Kundenorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind dir wichtig.
Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französischbringst du mit.
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein weltweit führender Hersteller von elektrotechnischen Systemen für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen steht für genaueste, zuverlässigste und qualitative Produkte, welche weltweit zum Einsatz kommen. Mitarbeitende wird ein spannendes und internationales Umfeld geboten, mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
Liefertermine und offene Aufträge hast du laufend im Blick.
Transporte koordinierst du mit internen und externen Ansprechpartnern.
Exportdokumente und Zollvorgänge bereitest du vollständig vor.
Die Betreuung der Area Sales Manager unterstützt du im Tagesgeschäft.
Änderungen und Informationen hältst du im ERP-System aktuell.
Bei Bedarf wirkst du an nationalen und internationalen Fachmessen mit.
Auftragsstatus und Versandtermine koordinierst du mit den zuständigen Stellen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung.
Erfahrung im internationalen Export ist erforderlich.
Mit Exportprozessen und internationalen Lieferabwicklungen bist du vertraut.
Kenntnisse in Akkreditiven und Bankgarantien sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Überblick.
Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist ein Plus.
Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; Französisch beherrschst du gut.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Dieses Unternehmen spezialisiert sich auf die Herstellung von Kreiselpumpen und Regulierschiebern für industrielle Anwendungen. Besonders in Bereichen wie Abwasser und Chemie bietet es langlebige Lösungen für den Umgang mit komplexen Flüssigkeiten und hohen Feststoffanteilen. Es ist für seine hochwertigen und präzisen Produkte bekannt.
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Verantwortung
Du übernimmst die Fakturierung nationaler und internationaler Kundenaufträge.
Internationale Transporte organisierst und koordinierst du mit externen Logistikpartnern.
Export- und Importvorgänge begleitest du bis zum vollständigen Abschluss.
Bei Zahlungsbedingungen mit besonderen Anforderungen stellst du die korrekte Abwicklung sicher.
Exportpapiere, Gutschriften und weitere Handelsdokumente bereitest du vor.
Für Transporte holst du Offerten ein und vergleichst die verfügbaren Lösungen.
Bankgarantien sowie Dokumente für Akkreditive bearbeitest und kontrollierst du.
Zollangaben und Warenursprünge prüfst du auf den relevanten Unterlagen.
Qualifikationen
Du verfügst über ein EFZ als Kauffrau/-mann und mindestens zwei Jahre internationale Berufserfahrung.
Eine Weiterbildung im Export oder ein entsprechender Abschluss ist willkommen.
Kenntnisse in Incoterms, HS-Codes und Freihandelsabkommen sind erforderlich.
Erfahrung mit Exportkontrollen und Passar ist von Vorteil.
Im Umgang mit Kunden, Vertretungen und Logistikpartnern kommunizierst du sicher.
Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Mit Microsoft 365 und gängigen administrativen Anwendungen arbeitest du routiniert.
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse bringst du mit.
Benefits
