91 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Blauen
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 80% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung
Erstellung von Offerten und vertriebsbezogenen Unterlagen
Koordination von Transporten sowie notwendiger Export- und Zolldokumente
Abstimmung der Liefertermine mit internen Stellen wie Produktion und Logistik
Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System
Betreuung der laufenden Kommunikation per Telefon und E-Mail
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
Berufspraxis in der Auftragsabwicklung und internationalen Warenabwicklung
Kenntnisse aus einem produzierenden Betrieb sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Kundenorientiertes Auftreten im schriftlichen und telefonischen Kontakt
Interesse an einem persönlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch
Benefits
Export Sachbearbeiter/in Internationale Transporte 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Bearbeiten eingehender Versandaufträge und Überwachen der vereinbarten Liefertermine
Vorbereiten und Kontrollieren der Unterlagen für Zollabfertigungen und internationale Transporte
Koordinieren der Versandtermine mit internen Abteilungen und externen Logistikdienstleistern
Beauftragen von Speditionen sowie Organisieren geeigneter Transportlösungen für Direktlieferungen
Erteilen von Auskünften zu Sendungsstatus, Transportverlauf und Lieferterminen
Erstellen von Lieferscheinen, Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandunterlagen
Kontrollieren von Fracht- und Verpackungsrechnungen sowie Weiterleiten zur internen Verarbeitung
Bearbeiten von Akkreditivgeschäften und Abstimmen der erforderlichen Unterlagen
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der internationalen Versand- oder Exportabwicklung
Vertrautheit mit Zoll- und Versandprozessen im internationalen Warenverkehr
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
Sicherer Umgang mit Versand-, Transport- und Exportdokumenten
Selbstständige und genaue Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen
Belastbare und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Teamorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation
Benefits
Export Sachbearbeiter/in 60% (m/w/d)
Verantwortung
Exportaufträge erfassen und internationale Transporte organisieren
Lieferungen terminlich koordinieren und deren Status überwachen
Stückgutsendungen anmelden und Transportaufträge abwickeln
Retouren aus dem In- und Ausland koordinieren
Einkaufsbestellungen im ERP-System erfassen
Angebote bei Lieferanten und Transportdienstleistern einholen
Wareneingänge verbuchen und Artikelstammdaten aktualisieren
Bei Inventuren sowie weiteren administrativen Vertretungen unterstützen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Exportbereich
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil
Berufspraxis in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Excel und Word
Französischkenntnisse sind von Vorteil
Exakte, zuverlässige und termintreue Arbeitsweise
Klare Kommunikation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufträgen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)
Verantwortung
- Gesamte Auftragsabwicklung inkl. Erstellen der Verzollungsdokumente
- Gesamte Überwachung von Eingang der Preisanfrage, der Bestellung bis zu deren Auslieferung
- Aktive Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden
- Allgemeine Administrationsaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Erstellen von Zolldokumente und internationalen Transportabwicklungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit sehr guten Englischkenntnissen
- Gute Kenntnisse mit ERP Systemen (SAP von Vorteil)
Benefits
Sachbearbeiter/in im Verkauf-Innendienst (m/w/d)
Verantwortung
Termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung
Erstellung der Exportdokumente und Zollabfertigung inkl. Koordination der Auslieferung
Technische Beratung auf Deutsch und in Fremdsprachen beim Verkauf unseres Standardsortiments
Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen
Operative Verantwortung des Kunden Forecast
Administrative Unterstützung unseres Verkaufsaussendienstteams
Pflege der Stammdaten bei neuen Projekten anhand Angaben des Projektleiters mittels SAP
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst inkl. der Bearbeitung von Fehlermeldungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Betrieb
Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen in ähnlicher Funktion
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Fundierte SAP-Anwenderkenntnisse
Eine grosse Begeisterungsfähigkeit für nachhaltige Kundenbeziehungen, sowie Spass an der Arbeit im Team ist bei uns eine Voraussetzung
Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse werden hier benötigt
Benefits
Sachbearbeiter/in Kundenservice und Export 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zur termingerechten Auslieferung.
Du klärst Bestellungen, Liefertermine und offene Punkte direkt mit den zuständigen Fachstellen.
Du betreust Kunden aus dem In- und Ausland telefonisch sowie schriftlich.
Du koordinierst die Auftragsabwicklung mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik.
Du stellst die notwendigen Informationen für eine reibungslose Bearbeitung der Aufträge bereit.
Du bearbeitest Kundenanfragen und führst entsprechende Abklärungen innerhalb des Unternehmens durch.
Du pflegst Auftrags- und Kundendaten im ERP-System und hältst diese aktuell.
Du unterstützt das Team bei administrativen Arbeiten im Verkaufsinnendienst und im internationalen Geschäft.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Lehre mit entsprechender Weiterbildung.
Eine Weiterbildung in Verkauf oder Aussenhandel ist von Vorteil.
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit.
Französischkenntnisse kannst du bei Bedarf im Kundenkontakt einsetzen.
Du arbeitest sicher mit MS Office und bist mit gängigen ERP-Systemen vertraut.
Kenntnisse in ProAlpha erleichtern dir die Einarbeitung in die bestehenden Prozesse.
Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Verkaufsinnendienst 70% (m/w/d)
Verantwortung
Kundenbestellungen erfassen, bearbeiten und bis zur Auslieferung begleiten.
Exportdokumente für internationale Sendungen vorbereiten und kontrollieren.
Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen.
Abholungen mit Speditionen und Kurierdiensten terminlich abstimmen.
Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten.
Verkaufsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen.
Transporte und Liefertermine mit externen Partnern koordinieren.
Allgemeine Tätigkeiten im Back Office übernehmen.
Qualifikationen
Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder einer vergleichbaren Funktion.
Erfahrung in der Erstellung von Export- und Versanddokumenten.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Zuverlässiger Umgang mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.
Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise bei mehreren parallelen Aufträgen.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)
Verantwortung
- Organisation, Planung und Überwachung von Import-, Export- und Transithandelsgeschäften
- Exportdokumente und Versandpapiere erstellen und verwalten
- Koordination von Abläufen zwischen Abteilungen, Kunden, Speditionsfirmen, Zollagenturen und Ämtern
- Überwachung von Kosten und Kostenmanagement
- Übernahme von diversen Administrationsaufgaben im Rahmen des Office Management
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Kaufm. Grundausbildung und Berufserfahrung im Export
Du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern und verfügst über Know-how im Zollwesen
Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im MS Office und integrierter ERP-Systemen
Benefits
Verkaufs und Export SachbearbeiterIn (m/w/d)
Verantwortung
Überwachung der Kundenprojekte vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung und Unterstützung bei der Angebotsausarbeitung.
Erste Kontaktperson bei Kundenanfragen.
Durchführung von Zollabwicklungen
Bearbeitung von Korrespondenzen
Erstellung von Offerten
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft im technischen Umfeld
Idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit mit gutem
ExportfachwissenGute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Vernetztes Denken und fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
Erfahrung mit ERP System
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
- Komplette Auftragsabwicklung n
- Täglicher Kontakt mit Kunden, Vertretungen sowie Spediteuren
- Auslieferungstermine und Zahlungseingänge überwachen
- Transportorganisation und Exportdokumente erstellen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Export
- Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditivgeschäften und internationalen Transporten inkl. Ursprungsregeln
- Versierte EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
