110 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bleienbach
Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 80-100 % (m/w/d)
Verantwortung
Auftragsdaten erfasst und bearbeitest du im Tagesgeschäft.
Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Liefertermine und Transporte stimmst du mit Logistikpartnern und Speditionen ab.
Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rücksendungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Kundenanfragen beantwortest du schriftlich und koordinierst offene Punkte intern.
Mithilfe bei Auswertungen und Datenpflege ergänzt deine administrativen Tätigkeiten.
Bei Ferien oder Abwesenheiten stellst du die notwendige Stellvertretung sicher.
Verbesserungsvorschläge für die internen Arbeitsprozesse bringst du aktiv ein.
Qualifikationen
Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.
Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst.
Erste Berührungspunkte mit internationalen Transporten oder Exportprozessen sind willkommen.
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Deutsch beherrschst du sicher und schriftlich auf hohem Niveau.
Französisch und Englisch kannst du im beruflichen Umfeld einsetzen.
Benefits
Aussenhandelsfachfrau/-mann 100% (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das anspruchsvolle Produkte und Lösungen für verschiedene Märkte entwickelt, produziert und vertreibt. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Materialien, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Anwendungen.
Das Unternehmen verbindet eigene Entwicklungs- und Produktionskompetenzen mit einer engen Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern. Dabei werden kundenspezifische Anforderungen analysiert, bestehende Lösungen optimiert und neue Produkte für unterschiedliche Einsatzbereiche entwickelt.
Ein hoher Qualitätsanspruch, technisches Know-how und eine konsequente Ausrichtung auf effiziente und nachhaltige Lösungen prägen die Arbeitsweise. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen und verfolgen das Ziel, Produkte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wer seine Fachkenntnisse in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Lösungen mitarbeiten möchte, findet bei unserem Rocken Partner ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenaufträge aus Lager-, Drittgeschäft- und Lieferkettenprozessen.
Exportaufträge koordinierst du inklusive Transportorganisation und Versandunterlagen.
Angebote und Preiskalkulationen bereitest du für definierte Geschäfte vor.
Zoll-, Ursprungs- und Handelsdokumente stellst du vollständig bereit.
Akkreditive und Dokumenteninkassi wickelst du nach Vorgaben ab.
Lieferanten- und Kundeninspektionen organisierst du bei Bedarf.
Reklamationen erfasst, koordinierst und dokumentierst du im CRM.
Zahlungseingänge, Kreditlimiten und offene Posten überwachst du im zugeteilten Kundenkreis.
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Supply Chain von Vorteil.
Mindestens drei Jahre Erfahrung in Export, internationalem Handel oder Logistik.
Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Incoterms und Exportdokumentation.
Praxis mit Akkreditiven, Dokumenteninkasso und internationalen Transporten.
Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise mit MM- und SD-Prozessen.
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Koordinationsfähigkeit.
Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind willkommen.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Import 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Export- und Importsendungen von der Disposition bis zur Zustellung
Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Einfuhrdokumenten
Organisation von Transporten mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern
Klärung von Zollfragen sowie Unterstützung bei Zollprüfungen
Pflege und Kontrolle von Zolltarifnummern und relevanten ERP-Daten
Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung logistischer Abweichungen
Prüfung von Frachtrechnungen und Auswertung transportbezogener Kennzahlen
Unterstützung bei Wareneingang, Lagerprozessen und Bestandskontrollen
Qualifikationen
3–5 Jahre Berufserfahrung im Export, Import, Speditions- oder Logistikumfeld
Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung
Sicherer Umgang mit Zolltarifnummern, HS-Codes und Incoterms
Erfahrung in der Erstellung von Export- und Importdokumenten
Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
Praxis in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und Zollstellen
Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsadministration & Export 80-100% (m/w/d)
Über
Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.
Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und herstellt. Moderne Produktionsanlagen und effiziente Fertigungsprozesse ermöglichen die Umsetzung individueller Anforderungen ebenso wie wiederkehrender Aufträge.
Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit einer hohen Fertigungskompetenz und flexiblen Strukturen. Dabei stehen eine zuverlässige Umsetzung, konstante Qualität und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Mittelpunkt.
Verantwortung
Exportaufträge von der Bearbeitung bis zum Versand administrativ begleiten
Zoll-, Versand- und Begleitdokumente erstellen, prüfen und koordinieren
Aufträge im System erfassen und deren Bearbeitung administrativ unterstützen
Kunden, Lieferanten und Monteure telefonisch sowie am Empfang betreuen
Schriftliche Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen
Angebote, Auftragsunterlagen und weitere Geschäftsdokumente bearbeiten
Die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Zeiterfassungsdaten pflegen und weitere interne Abläufe administrativ bearbeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung
Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
Gute Kenntnisse der Export- und Zolldokumentation sowie der gängigen Versandprozesse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen und administrativen Geschäftsanwendungen
Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit einem guten Überblick über verschiedene Aufgaben
Dienstleistungsorientiertes Auftreten und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System
Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen
Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern
Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen
Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten
Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben
Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden
Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel
Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik
Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Benefits
Exportfachfrau/-mann 80-100% (m/w/d)
Über
Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.
Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.
Verantwortung
Du betreust Aufträge von der Bestellerfassung bis zur Fakturierung.
Überwachung von Verfügbarkeiten und Lieferterminen im internationalen Geschäft.
Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern für den Warenversand.
Erstellung und Prüfung von Zollunterlagen, Ursprungsnachweisen und Carnet A.T.A.
Abwicklung von Export-Akkreditiven sowie Abstimmung mit Banken.
Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern.
Interne Abstimmung mit relevanten Fachstellen zur Auftrags- und Lieferabwicklung.
Bearbeitung offener Forderungen und Versand von Zahlungserinnerungen.
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft.
Mehrjährige Praxis in Exportabwicklung und internationaler Auftragsbearbeitung.
Gute Kenntnisse in Zollwesen, Transportabwicklung und Exportdokumenten.
Sicherer Umgang mit Incoterms und gesetzlichen Vorgaben im Aussenhandel.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internationalen Kunden.
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Auftragsbearbeitung.
Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkauf und Export 60-80% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Produkte. Von der Produktentwicklung über die Fertigung bis zur individuellen Kundenlösung vereint das Unternehmen verschiedene Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Schnittstellen und langfristiger Ausrichtung.
Verantwortung
Internationale Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und bis zum Abschluss begleiten.
Du beantwortest Fachkundenanfragen auf Deutsch, Englisch und Französisch.
Ausarbeitung von Angeboten sowie administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
Produktionsstände verfolgen und Liefertermine mit den zuständigen Stellen abstimmen.
Speditionen beauftragen und Transporte für den internationalen Versand organisieren.
Prüfung von Lieferscheinen, Zertifikaten und Versandunterlagen.
Interne Fachspezialisten bei administrativen und organisatorischen Arbeiten entlasten.
Abweichungen bei Lieferungen frühzeitig erkennen und mit den zuständigen Stellen klären.
Qualifikationen
Kaufmännischer Abschluss mit erster Berufserfahrung im Exportbereich.
Praxiskenntnisse in der internationalen Auftrags- oder Verkaufsabwicklung.
Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallelen Kundenaufträgen.
Selbstständige Organisation von Aufgaben und zuverlässige Terminverfolgung.
Sicheres Auftreten im Kundenkontakt und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachkundschaft.
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumenten und Lieferprozessen.
Interesse an textilen Produkten oder vergleichbaren Waren ist willkommen.
Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch.
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Sie verwalten Dokumente und die zentralen Mailadressen und überwachen eingehende Bestellungen und Anfragen
- Sie sind verantwortlich für die Termineinhaltung
- Sie unterstützen den Verkauf und das Back-Office
- Sie arbeiten im Bereich Rechnungswesen mit
- Sie kümmern sich um die Bereiche Logistik, Export, Zoll und Versand
- Sie sind verantwortlich für die technische Administration und führen technische Abklärungen für wiederkehrende Bestellungen durch
- Sie betreuen unsere Kunden und koordinieren die Lieferungen
- Sie kümmern sich um diverse administrative Aufgaben und Übernehmen entsprechende Telefonate
Qualifikationen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit
- Sie besitzen einige Jahre Erfahrung im Bereich Administration
- Sie haben Interesse an Technik
- Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Software
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen mit einer hohen Motivation und vernetztem Denken
- Sie sind flexibel, zuverlässig und teamfähig
Benefits
Teamlead Supply Chain Management (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.
Rolle
Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.
Verantwortung
Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.
Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.
Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.
Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung
Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement
Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits
Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung
Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Exportfachmann (m/w/d)
Über
Unser Rocken-Partner ist ein internationales Unternehmen im Gesundheitsbereich. Mit über 1000 Mitarbeitern weltweit widmet sich das Unternehmen der Entwicklung und Vermarktung ganzheitlicher Arzneimittel und Pflegeprodukten.
Verantwortung
- Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen
- Erstellung von Exportdokumenten und Zollabwicklungen
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften
- Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden
- Überwachung und Verfolgung von Lieferungen
- Identifizierung von Exportchancen und Marktanalysen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollvorschriften und Exportdokumentation
- Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Organisation
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits