108 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Broc

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen entwickelt innovative technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte.

• Die administrative Abwicklung deiner Kundenaufträge führst du selbstständig durch.

• Kundenanfragen zu Preisen und Verfügbarkeit beantwortest du zeitnah.

• Für angefragte Leistungen erarbeitest du passende Kundenofferten.

• Liefertermine stimmst du mit den zuständigen Produktionsstellen ab.

• Du kontrollierst die Auftragsdaten und sorgst für eine korrekte Fakturierung.

• Handels- und Transportdokumente wie Ursprungszeugnisse bereitest du vor.

• Bei Akkreditivgeschäften stellst du die erforderlichen Dokumente zusammen.

• Neben dem Tagesgeschäft bearbeitest du Aufgaben und Teilprojekte rund um Export und Transport.

• Kaufmännischer Abschluss sowie eine fachliche Weiterbildung im internationalen Handel.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportadministration oder grenzüberschreitenden Warenabwicklung.

• Kenntnisse im Zoll- und Speditionswesen.

• Vertrautheit mit Präferenzursprüngen, Freihandelsabkommen und geltenden Zollbestimmungen.

• Praxiserfahrung in der Einhaltung von Vorschriften zur Exportkontrolle.

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

• Strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und zügigen Arbeitsweise.

• Deutsch auf stilsicherem Niveau und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du erstellst Kundenofferten und verfolgst offene Angebote bis zur Rückmeldung.

• Die Auftragsabwicklung umfasst kaufmännische Prüfungen und die Abstimmung technischer Details.

• In Zusammenarbeit mit internen Fachstellen klärst du Preise, Lieferfristen und Warenverfügbarkeiten.

• Sämtliche Exportdokumente bereitest du unter Berücksichtigung der geltenden Versandvorgaben vor.

• Je nach Auftrag organisierst du Transporte per Luftfracht, Seefracht oder Landverkehr.

• Bei internationalen Lieferungen koordinierst du erforderliche Bewilligungen, Bankdokumente und Warenfreigaben.

• Schriftlich und telefonisch stimmst du dich mit Speditionen, Banken und externen Kontrollstellen ab.

• Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und Bemusterungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst eines Industrieunternehmens.

• Gute Kenntnisse in SAP SD sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Verständnis für internationale Lieferprozesse und kaufmännische Auftragsbearbeitung.

• Strukturierte Arbeitsweise bei der Kontrolle von Terminen und Dokumenten.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und eine zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Geschäftskommunikation.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser Komponenten für industrielle Produktionsanlagen spezialisiert hat. Dank umfassendem Werkstoff-Know-how, hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsverfahren entstehen innovative Lösungen, die weltweit in anspruchsvollen Fertigungsprozessen zum Einsatz kommen.

Das Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Produktionsabläufe hinsichtlich Qualität, Effizienz und Prozesssicherheit kontinuierlich zu optimieren. Internationale Teams arbeiten eng mit Kunden zusammen und entwickeln individuelle Lösungen für unterschiedlichste Anwendungen. Innovation, Präzision und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

Möchtest du Teil eines international ausgerichteten Unternehmens werden, das auf modernste Technologien, langfristige Perspektiven und ein kollegiales Arbeitsumfeld setzt? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

• Du koordinierst internationale Transporte und organisierst die termingerechte Auslieferung über verschiedene Verkehrsträger.

• Die Betreuung definierter Länder und Märkte liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Bei internationalen Geschäften prüfst du Ursprungsnachweise, Präferenzregelungen und zollrelevante Vorgaben.

• Du bearbeitest Kundenanfragen, erfasst Bestellungen und überwachst deren Abwicklung bis zum Versand.

• Akkreditive und Dokumenteninkasso setzt du entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen ein.

• Offene Forderungen verfolgst du und kontrollierst die Einhaltung kommerzieller Vereinbarungen.

• Mit dem technischen Kundendienst und dem After-Sales-Service stimmst du offene Kundenanliegen ab.

• Für den internationalen Verkauf bereitest du Auftragsinformationen auf und unterstützt bei administrativen Fragen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Mehrjährige Praxis in der Exportabwicklung und im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern ist erforderlich.

• Eine Weiterbildung im Aussenhandel, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, ist von Vorteil.

• Kenntnisse im Präferenzursprung und im grenzüberschreitenden Dreieckshandel bringst du mit.

• Erfahrung mit Zollverfahren innerhalb der EU ist erwünscht.

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher.

• Analytisches Denken, Prozessverständnis und eine selbstständige Arbeitsorganisation zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Labor- und Automatisierungstechnologien. Die innovativen Lösungen unterstützen anspruchsvolle Arbeitsprozesse in der Forschung, Biotechnologie und pharmazeutischen Industrie. Moderne Produktionsverfahren, internationale Kundenbeziehungen und hohe Qualitätsstandards bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen rund um Zoll, Ursprung, Exportkontrolle und Trade Compliance und stellst sicher, dass internationale Geschäftsvorgänge regelkonform abgewickelt werden.

Du berätst interne Fachbereiche, arbeitest mit Behörden und externen Partnern zusammen und entwickelst bestehende Compliance-Prozesse kontinuierlich weiter. Zusätzlich bringst du dein Fachwissen bei Audits, Schulungen und bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Du prüfst Geschäftsvorgänge im Rahmen des Trade-Compliance-Systems und entwickelst bestehende Kontrollen weiter

• Du bearbeitest Tarifierungen sowie Ursprungs- und Präferenzthemen

• Du führst Abklärungen zu Exportkontrolle, Sanktionen und Embargos durch

• Du bist Ansprechperson für Zollbehörden, Dienstleister und interne Fachbereiche

• Du unterstützt bei Audits und Zollprüfungen und leitest Massnahmen aus regulatorischen Entwicklungen ab

• Du erstellst und pflegst Richtlinien und Arbeitsanweisungen zu Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Du führst interne Schulungen durch und wirkst bei Trade-Compliance-Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation im Zoll- und Aussenhandel

• Du bringst Erfahrung in Customs, Export Control, Sanktionen und internationalem Aussenhandel mit

• Du kennst dich mit Tarifierung, Ursprung und Präferenzen, Zollwert, Freihandelsabkommen sowie Exportkontrollvorschriften aus

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Zollsystemen; Erfahrung mit digitalen bzw. KI-gestützten Tools ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch

• Du arbeitest analytisch, selbstständig und strukturiert und überzeugst durch Kommunikations- und Projektkompetenz

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im Bereich Gesundheitswesen. Mit hochwertigen Produkten und modernen Lösungen unterstützt das Unternehmen unterschiedliche Kundengruppen und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und zuverlässige Dienstleistungen.

Als Fachkraft im Kundenservice koordinierst Du Kunden- und Lieferantenbestellungen, übernimmst Aufgaben in der Rechnungsabwicklung und sorgst für eine zuverlässige Pflege der kaufmännischen Daten.

• Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenbestellungen und überprüfst relevante Auftragsangaben sowie die Warenverfügbarkeit.

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle und behältst offene Kundenzahlungen im Blick.

• Du koordinierst kaufmännische Abklärungen mit Lieferanten, Banken und dem Verkauf.

• Du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten und unterstützt bei der Verwaltung digitaler Systeme.

• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie bei Bedarf Export- und Versandunterlagen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ).

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit kaufmännischen Softwareanwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

• Deine Muttersprache ist Deutsch und Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das innovative technische Lösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. Dabei stehen Qualität, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen im Mittelpunkt.

Als Teamleiter/in Logistikabwicklung verantwortest Du die Führung Deines Teams, stellst eine reibungslose nationale und internationale Versandabwicklung sicher und treibst die Weiterentwicklung interner Logistikprozesse voran.

• Du leitest Dein Team im Versandbereich, organisierst den Personaleinsatz und unterstützt die individuelle Entwicklung Deiner Mitarbeitenden.

• Du behältst die Warenbereitstellung und Lieferprozesse im Blick und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

• Du stimmst Transporte im In- und Ausland mit externen Dienstleistern ab und betreust die Verpackungs- und Exportabwicklung.

• Du erkennst Verbesserungspotenziale und treibst die Modernisierung sowie Digitalisierung bestehender Logistikabläufe voran.

• Du bringst Dich in abteilungsübergreifende Projekte ein und wertest relevante Betriebskennzahlen aus.

• Du stellst Qualität und Arbeitssicherheit sicher, analysierst Abweichungen und setzt geeignete Verbesserungsmassnahmen um.

• Du hast bereits Teams geleitet und Mitarbeitende begleitet und verfügst über langjährige Praxis im Versand- und Logistikbereich.

• Du bringst einen beruflichen Abschluss aus einem technischen, logistischen oder produktionsnahen Umfeld mit; zusätzliche Qualifikationen als Logistik- oder Prozessfachperson sind willkommen.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fundierte Erfahrung mit SAP-Systemen; zusätzliche Kenntnisse in spezialisierten SAP-Anwendungen sind von Vorteil.

• Du kannst Dich auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher ausdrücken.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte für verschiedene Anwendungsbereiche entwickelt und herstellt. Durch moderne Produktionsverfahren, fundiertes technisches Fachwissen und klar definierte Qualitätsstandards gewährleistet das Unternehmen eine zuverlässige Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen. Dabei stehen effiziente Prozesse, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine langfristige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern im Vordergrund.

• Du erstellst Transportaufträge und koordinierst die Abholung sowie Zustellung der Waren.

• Im Tagesgeschäft bearbeitest du Rückfragen zu Kommissionieraufträgen und klärst Unstimmigkeiten mit zuständigen Fachstellen.

• Für internationale Lieferungen beauftragst du Speditionen und stimmst die erforderlichen Versandabläufe ab.

• Die termingerechte Auslieferung kontrollierst du anhand der vereinbarten Lieferdaten.

• Du vergleichst Transportofferten und dokumentierst die entsprechenden Frachtaufwendungen.

• Bei Speziallieferungen koordinierst du die eingesetzten Transportmittel und überwachst den Ablauf.

• Versandpapiere und Lieferscheine stellst du für unterschiedliche Transportarten bereit.

• Bei Fragen zu Zollformalitäten unterstützt du interne Ansprechpartner und hältst die Versanddaten im ERP aktuell.

• Kaufmännischer Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung mit Bezug zur Logistik.

• Berufserfahrung in der Transportdisposition, im Versand oder im Export.

• Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und Versanddokumenten.

• Grundkenntnisse der Zollbestimmungen im nationalen und grenzüberschreitenden Warenverkehr.

• Routine im Umgang mit ERP-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.

• Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu bearbeiten und Termine im Blick zu behalten.

• Kooperative Kommunikation mit Speditionen, Disposition und internen Abteilungen.

• Fremdsprachenkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern sind ein Plus.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld, das sich auf hochwertige Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche spezialisiert hat. Mit fundiertem Fachwissen, hohen Qualitätsstandards und einer kundenorientierten Arbeitsweise legt das Unternehmen grossen Wert auf zuverlässige Prozesse und langfristige Geschäftsbeziehungen.

• Versandtermine und Transportkapazitäten stimmst du mit den beteiligten Logistikpartnern ab.

• Ausfuhranmeldungen erstellst und kontrollierst du unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften.

• Bei Fragen zu Lieferungen und Dokumenten unterstützt du internationale Kunden und interne Ansprechpartner.

• Du prüfst Handelsbeschränkungen, Embargos und länderspezifische Vorgaben vor der Ausfuhr.

• Die vollständige Dokumentation von der Auftragserfassung bis zum Versandabschluss liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Präferenzunterlagen wie EUR.1 und Lieferantenerklärungen bearbeitest du nach den geltenden Anforderungen.

• Unstimmigkeiten in Versanddaten klärst du ab und unterstützt bei Zollkontrollen sowie internen Prüfungen.

• In Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung verbesserst du die Datenqualität und die Abläufe.

• Kaufmännischer Abschluss mit Bezug zu Logistik, Industrie oder internationalem Handel.

• Erfahrung in der Exportadministration, Versandkoordination oder internationalen Auftragsbearbeitung ist erwünscht.

• Grundkenntnisse der Zollabwicklung und ein Verständnis für internationale Handelsvorschriften.

• Anwenderkenntnisse in SAP sowie routinierter Umgang mit MS Office.

• Fähigkeit, administrative Aufgaben sorgfältig zu bearbeiten und Fristen zuverlässig einzuhalten.

• Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für die Anforderungen internationaler Lieferungen.

• Klare Kommunikation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen anspruchsvolle technische Lösungen, hohe Qualitätsstandards und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen.

Ein international tätiges Technologie- und Verteidigungsunternehmen entwickelt und liefert hochmoderne Systeme für Sicherheits- und Verteidigungsanwendungen. Das Unternehmen unterstützt staatliche und private Organisationen weltweit mit innovativen Lösungen, die auf Qualität, Präzision und technologischem Fortschritt basieren.

• Termingerechte Fakturierung über SAP

• Erstellung von Versanddokumenten für Ersatzteile (Lieferschein, Faktura, Gutschrift)

• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben

• Verarbeitung der eingehenden Post

• Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

• Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Lager, Produktion und Packerei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in der administrativen Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

• Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit